在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在实践过程中遭遇了重重困境。
动力源自2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。尽管自建了多个系统，实现了部分操作流程的线上化，但整体流程却变得复杂无比，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效和预算管控的难题。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下；报销流程漫长，审批速度缓慢；随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力也越来越大。江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额较大。长期采用线下报销模式，导致一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至还需借调人员参与。
面对这些企业在财务数字化转型中遇到的难题，合思推出了全面的财务数字化解决方案，能够有效解决这些问题，尤其是在预算审核流程方面有着显著的优势。
合思全方位破局之策：多维度攻克财务难题
合思为解决企业财务数字化难题提供了一套整体解决方案，全面涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多个关键方面，极大地优化了预算审核流程。
在系统集成方面，合思通过强大的技术能力，打破了数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让预算审核流程能够获取更准确、全面的数据支持。
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头保证了预算审核流程的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了预算审核流程中的繁琐环节。
合思还实现了跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，让预算审核流程更加高效、精准。
此外，合思支持发票智能校验，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，为预算审核流程提供了有力的保障。
合思解决方案核心优势：提升效率降低成本强化管控
合思财务数字化解决方案具有诸多核心功能和优势，在预算审核流程中发挥着重要作用，能够显著提高效率、降低成本、加强管控。
在效率提升方面，动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了惊人的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这使得预算审核流程能够更加快速地完成，提高了企业的运营效率。
成本降低方面，汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思，实现了从3到1的转变，财务付款效率提升了90%。这不仅降低了企业的运营成本，也让预算审核流程更加顺畅，减少了不必要的时间和资源浪费。
管控能力的加强也是合思解决方案的一大亮点。派克新材通过合思系统实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升了60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。在预算审核流程中，能够更好地对费用进行管控，确保预算的合理使用。
对于派克新材这样的保密单位，合思交付团队还为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这为预算审核流程提供了可靠的数据安全保障，让企业能够更加放心地进行财务管理。
合思方案行业实践：多领域彰显卓越成效
不同行业、不同规模的企业应用合思解决方案后，在预算审核流程等方面都取得了显著的效果，充分展示了其在各种场景下的有效性。
工业机器人独角兽李群自动化，应用合思费控、合思商城、开放平台、合思BI等产品，实现了从申请到入账的闭环费控管理。单据审批时间缩短了30%，财务审核时间缩短了30%，员工报销时间缩短了40%，维送款时间缩短了50%，报表数据统计缩短了50%，凭证制单时间缩短了60%，管理报表查看缩短了50%。这一系列的效率提升，让预算审核流程更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
医药企业泽璟制药，使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等产品，累计服务了1700多场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。在预算审核流程中，能够更加快速地对会议费用等进行审核和管控，确保预算的合理使用。
软件互联网企业医百科技，应用合思费控、开放平台和银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。这使得预算审核流程能够与业务流程紧密结合，更加科学、合理地进行预算管理。
快消企业尚品食品，使用合思费控、合思商城和合思BI，大量减少了员工垫资报销的情况。优化了差旅场景下的比价报销成本，确保每一笔消费都符合规定，发生即合规，采购即报销。合思“软管”与其他办公系统互通数据，畅通链接数据，实现了高效利用和及时分析。发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度。在预算审核流程中，能够更加准确地对费用进行审核和管控，提高了预算管理的水平。
在当前的市场环境下，企业进行财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多专精特新企业已经选择了合思，如动力源、汉威科技、派克新材等，都在合思的助力下取得了显著的成效，在预算审核流程等方面得到了极大的优化。
合思的解决方案能够帮助企业挖掘更多净利润，提升企业的核心竞争力。现在就行动起来，抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的财务数字化解决方案，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验其为预算审核流程带来的变革。
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