自动化费用报销案例:合思引领财务数智化新风尚

自动化费用报销案例:合思引领财务数智化新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精明的财务管家,助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了市场对其的高度认可,更为其持续创新和发展注入了强大动力。

全维服务体系:一站式满足财务数智化需求

合思构建了一套全面且创新的产品与服务体系,犹如一个功能强大的财务数智化“工具箱”,为企业提供全方位的支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多元化的财务数智化服务。

合思商城是企业消费管理的得力助手。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,如同一位专业的采购顾问,为企业精打细算。不仅如此,它还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的每一笔消费都更加明智。

合思费控则是企业费用管理的智慧大脑。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从此,企业的费用管理不再是一团乱麻,而是变得清晰有序。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个安全、高效的电子仓库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理告别繁琐与低效。

核心功能与技术优势:打破壁垒,释放数据价值

合思的核心产品功能和技术优势犹如一把把利剑,能够精准地解决企业财务数智化过程中的难题。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这就好比在企业的各个业务部门之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据能够自由流动,为企业实现更多价值提供了有力支撑。

无需报销分级标准是合思的一项创新举措。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这就像给企业的财务数字化进程安装了一个精准的导航仪,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,让企业的付款管理更加科学、高效。

合思BI具有多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。这就像一位专业的财务分析师,为企业提供精准的财务分析和决策支持。

对比传统模式:凸显合思卓越优势

与传统财务模式相比,合思的优势犹如璀璨星辰,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中;减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作效率;节约场地、耗材成本70%,实现了资源的优化利用;提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务与业务更加紧密地结合;保障数据安全合规100%,为企业的财务数据安全保驾护航。

合思档案同样表现出色。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。这让企业的会计档案管理变得更加轻松、高效。

合思商城通过同屏比价和系统自动比价,为企业节约了大量的差旅费用。例如,徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。这充分证明了合思商城在企业消费管理方面的强大实力。

在收支管理方面,合思可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这让企业的收支管理更加精准、高效。

多行业成功应用:彰显解决方案适配性

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效,充分体现了其适配性和有效性。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这让动力源在全球化业务拓展中更加从容自信。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的企业消费管理带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理自动化,企业成本降低。这让中交水运规划设计院有限公司的财务档案管理更加科学、规范。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得了重要进展。合思的解决方案为汉威科技集团的持续创新和发展提供了有力的财务支持。

自动化费用报销案例在合思的推动下不断涌现,为企业的财务数智化转型提供了宝贵的经验和借鉴。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的增加,合思将不断创新和完善产品与服务,为更多企业带来价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强研发投入,拓展服务网络,提升市场竞争力,在财务数智化领域取得更大的成就。

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captaincaptain
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