在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。成立至今，合思累计融资超15亿元人民币，荣获专精特新企业称号，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
今天，让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，看看合思是如何凭借其卓越的解决方案，为汉威科技优化电子发票审批流程，解决财务痛点的。
汉威科技：科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
汉威围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密融合，打造汉威云，构建了完整的物联网产业链。结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务方面面临着诸多挑战。在成本增效方面，汉威科技需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。同时，加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范也迫在眉睫。此外，保证财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，优化审批流程，缩短对公业务审批流转周期等问题也亟待解决。
具体而言，汉威科技存在着支出散落多系统的问题，预算统计难收口，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，汉威集团业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。电子发票审批流程也因此变得繁琐且效率低下。
合思妙方：破解汉威财务难题
面对汉威科技的财务痛点，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为汉威科技量身定制了一系列措施，有效优化了电子发票审批流程。
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预算管控：跨系统协同护航
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这样一来，在电子发票审批流程中，预算的管控更加精准和及时，避免了事后超标情况的发生，有效降低了公司的经营成本。 -
对公付款：合同管理精准把控
对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。在电子发票审批流程中，对公付款能够准确关联合同信息，使得票款进度一目了然，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控在发票智能校验方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在电子发票审批流程中，发票的真伪和准确性能够快速得到验证，减少了人工校验的工作量和错误率，保证了财务数据的真实性和准确性。 -
自动生成凭证：告别手动繁琐
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。在电子发票审批流程完成后，财务凭证能够自动生成，不仅提高了财务核算效率，还避免了手动生成凭证可能出现的错误，使得财务工作更加高效和规范。
成效显著：汉威科技焕发新活力
汉威科技应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果，电子发票审批流程得到了极大的优化。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。这意味着在电子发票审批流程中，财务人员能够更加快速地完成核算和付款工作，大大缩短了流程周期。
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。在电子发票审批流程中，业务管控更加严格和规范，确保了每一笔资金的使用都符合公司的规定和预算。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，通过将单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在电子发票审批流程中，预算管控更加严格，从源头上避免了费用超标的情况发生。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。在电子发票审批流程中，整个流程更加规范和高效，提高了企业的财务管理水平。
携手前行：共创财务数智化未来
在项目实施过程中，汉威科技深切感受到了合思包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，帮助众多像汉威科技这样的企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。在电子发票审批流程优化方面，合思展现出了强大的实力和专业能力。
未来，合思将不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化支持，与企业携手共创美好未来。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅，还可免费试用我们的产品，亲身体验合思带来的变革。
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