在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。然而，业财融合这一关键环节，却成为了企业前行道路上的制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一盏明灯，助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平滑过渡。
长期以来，企业费用支出因其在总支出中所占比重较少，而未能得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力，如同沉重的枷锁，严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。随着中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显其重要性。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。但企业现有的财务管理系统却难以满足这些需求。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。
合思财务数智化：企业财务新蓝图
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。其解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思产品：核心功能与优势揭秘
- 费控能力分级升级：迈向无需报销新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思正是助力企业提升费控管理能力的得力助手，“无需报销”则是费控的终极目标。现阶段，企业费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，合思能够帮助企业逐步实现升级。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措就像给员工报销体验安装了加速器，让员工的报销体验大幅提升。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控的价值也深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。
- 数据赋能：开启财务管理新时代
财务天生就具备数字化的力量，合思巧妙地运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。与过去的流程驱动不同，数据驱动在企业的财务管理中将发挥更为重要的价值。
合思可以实现自动化执行，它能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。就像一个不知疲倦的智能小秘书，高效地完成各项繁琐的财务工作。同时，合思还能实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业的发展指明方向。此外，合思还能实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让企业在市场竞争中占据先机。
- 中台连接：整合数据实时联动
合思的中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。就像一个数据宝库，为企业的发展提供源源不断的动力。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，让企业的决策更加科学、精准。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
- 业财融合：实现管理数字化升级
合思可以帮助企业实现业财融合，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。就像给财务人员配备了一双敏锐的眼睛，让他们能够及时发现问题、解决问题，为企业的发展保驾护航。
合思产品：多行业应用大放异彩
- 医药行业：破解高成本低利润困局
从医药企业的经营情况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。然而，传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业的运营带来了极大的阻碍。同时，在政策的影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中进行分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一系列举措就像一把利剑，帮助医药企业破解了报销难题，提高了运营效率。
- 软件行业：提升报销审批与协同效率
软件行业项目制、产品制是比较常见的业务形态，费用管控过程复杂且治理要求高。中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件，主要是为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。
合思为此公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这些功能就像一套组合拳，帮助软件企业提高了报销审批效率，降低了运维成本。
- 连锁经营行业：优化对公付款管理
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题突出。中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，面临多种费用类型和场景的对公付款业务。
合思为此公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这就像一场及时雨，帮助连锁经营企业优化了对公付款管理，提高了资金使用效率。
合思的解决方案能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的费控管理方案，帮助企业解决实际问题，提高运营效率和管理水平。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现业务数据与财务系统的对接，支持财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
截至目前，合思已经获得了众多企业的认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思不断发展创新，未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将为企业提供更优质、更全面的服务，助力企业在财务数字化浪潮中取得成功。
选择合思，就是选择更高效、更智能、更合规的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想进一步体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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