在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境带来的压力，使得社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了新的希望。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，实现数据驱动的财务决策。
连锁零售典型困境：鸣鸣很忙的难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但却面临着低效财务报销流程的困扰。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法有效解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率，制约了企业的发展，鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来实现数据驱动的财务决策。
合思定制良方：全方位破解报销与管理难题
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中，推动数据驱动的财务决策。
在报销流程方面，合思提供了移动端申请功能，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等一系列便捷服务。员工只需在移动端提交申请，系统会自动进行费用标准和差旅标准的校验，确保报销合规。因公消费无需员工垫资，减轻了员工的资金压力。差旅补贴也会根据行程自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账、统一结算和在线开票功能，提高了报销的效率和准确性，多账户独立核算则满足了企业不同业务的需求。
在发票管理方面，合思实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一流程不仅节省了员工和财务的时间，还避免了发票丢失和重复报销的问题，为数据驱动的财务决策提供了准确的数据支持。
在精细化核算方面，合思支持自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用核算的准确性和合规性。
此外，在采购管理方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，为数据驱动的财务决策提供了有力的支持。
成效显著：鸣鸣很忙迎来全新发展局面
采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，充分证明了合思解决方案的有效性，为企业实现数据驱动的财务决策提供了坚实的基础。
合思付款·银企直联·自动记账使零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的资金使用效率，为企业的发展提供了更多的资金支持。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，降低库存成本，提高企业的盈利能力。
在报账效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些财务报表为企业的管理层提供了准确的数据支持，帮助他们做出更加科学、合理的决策，实现数据驱动的财务决策。
合思引领变革：连锁零售企业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过数据驱动的财务决策挖出企业净利润。
合思鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。在未来的市场竞争中，只有实现财务数字化，才能更好地应对市场变化，提高企业的竞争力。
如果您是连锁零售企业，想要实现数据驱动的财务决策，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或者访问网站www.hosecloud.com，也可以扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，积极投身于财务数智化的浪潮之中。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
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