在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度在企业间扩张。相关政策显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，其信息化建设亟待“恶补”。从收票角度来看，政策已经肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，企业传统档案管理却面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而发愁；财务人员每日需手动处理大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员也被繁琐的报销流程所困扰。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据不能有效利用。此外，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案又容易损坏。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法实现全面数字化。
面对这些难题，合思档案作为一款合规流程工具，为企业提供了行之有效的解决方案。
合思档案解决方案全景
合思档案为企业量身打造了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全面满足企业不同需求。
单套制解决方案犹如企业档案管理的高效引擎。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，大大提高了效率，真正做到会计档案不打印、应收尽收，保证数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案更是为企业合规保驾护航。它通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，有力保障财务合规。合思档案的这些解决方案，无疑是企业档案管理的合规流程工具中的佼佼者。
合思档案核心功能优势探秘
合思档案作为一款卓越的合规流程工具，其核心功能与优势在多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面体现得淋漓尽致。
多源采集方面，它支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料。同时，它也支持手动采集和自主补录，能对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，它能实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大幅减少人工匹配工作量。字段映射方便查阅，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理上，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用实现了多维检索，能满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。还具备多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。
合思档案应用场景案例实录
合思档案这款合规流程工具在不同企业的实际应用中，展现出了显著的效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。数据加载快、关联匹配时间短，有效降低了企业成本。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了合规性。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的合规流程工具，秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
合思在北京、上海等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业已选择合思档案，众多客户对合思档案给予了高度评价，如提升管理效率、减少成本、实现无纸化等。
