移动差旅管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期却遭遇了重重困境。许多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

比如动力源，大量自研系统难以整合，不同系统之间的数据无法有效流通，形成了一个个信息孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生，效率低下，还容易出现错误。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技集团也面临着类似的难题。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

高速发展的企业在业务成本管控和报销流程上同样存在问题。以派克新材为例，作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。而且报销流程冗长，审批缓慢，严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。

亿嘉和科技虽然引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统之间无法有效整合，独立运转形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者的决策支持十分有限。这些痛点严重阻碍了企业的发展，企业急需一套有效的解决方案来打破困境。

破局之钥：合思综合解决方案

合思作为行业内的佼佼者，针对企业财务数字化难题提供了一套综合解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的集成能力，能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成，实现数据的互通互联，打破系统之间的壁垒。就像动力源，将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，使得各系统之间的数据能够实时共享，提高了工作效率。

合思还提供多种费控管理功能，包括预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理，合同管理台账能够实时统计付款和回票进度，发票智能校验大大提高了识别效率，自动生成凭证无需人工操作，减轻了财务人员的工作负担。

此外，合思支持与第三方系统的对接，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，实现了业务流程的自动化和智能化。

功能亮点：移动差旅管理的利器

合思解决方案的核心功能亮点，为企业的移动差旅管理提供了强大的支持。
– 无需报销革新流程
无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过这一功能实现了便捷的移动差旅管理，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更高效地完成工作。
– 强大连接畅通数据
系统连接能力强，可广泛连接多系统，实现数据的互联互通。组织架构自动同步 HR、OA 系统，保证基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了精准度和效率。派克新材、中亦科技等企业受益于此，在移动差旅管理中实现了数据的高效流转。
– 预算管控精准落地
具备强大的预算管控能力，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，在移动差旅管理中合理控制了成本。
– 发票识别高效减负
发票智能识别与校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作压力。赛傲生物、泽璟制药等企业借助此功能提升了发票管理效率，在移动差旅管理中更好地处理了发票相关事务。

显著收益：企业转型的有力见证

企业使用合思解决方案后获得了显著的收益，在移动差旅管理方面取得了良好的效果。
– 效率提升节省成本
效率大幅提升，员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。可孚医疗报销效率从 30 天提升到 7 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张。在移动差旅管理中，员工能够更快地完成报销，提高了工作效率，企业也节省了人力成本。
– 核算管理精准合规
财务核算与管理更加精准、合规，费用管控更有效，业务执行更透明。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%。在移动差旅管理中，企业能够更好地控制费用，确保财务合规。
– 业财融合高效决策
实现业财融合，管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技整合多维度数据，经营颗粒度更细，管理者及时响应、高效决策，规则前置，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。在移动差旅管理中，管理者能够根据实时数据进行决策，提高了企业的运营效率。
– 降低成本优化开支
降低企业成本，通过优化流程、加强费控等方式，为企业节省开支。赛傲生物差旅预算节省 100 万元。尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本，降低差旅成本。在移动差旅管理中，企业能够通过优化流程和加强费控，实现成本的降低。

行业典范：不同场景的成功实践

合思解决方案在不同行业都有典型的应用场景，为企业的移动差旅管理提供了有效的支持。
– 制造业场景精细管理
在制造业场景中，涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等多个方面。派克新材、赛傲生物等制造企业通过合思实现了高效的费用管理和流程优化。在移动差旅管理中，制造企业能够更好地控制成本，提高运营效率。
– 医药行业场景精准管控
医药行业场景涉及个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。泽璟制药、斯利安药业等医药企业利用合思解决了费用管控难、报销数据量大等问题。在移动差旅管理中，医药企业能够更加精准地控制费用，确保财务合规。
– 软件互联网行业场景流程优化
软件互联网行业场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。医百科技、中亦科技等软件互联网企业借助合思实现了业财口径统一和流程优化。在移动差旅管理中，软件互联网企业能够提高工作效率，实现数据的高效流转。
– 连锁经营行业场景提升效率
连锁经营行业场景主要有费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。猫人云商科技在连锁经营中通过合思提升了财务核算效率和报销效率。在移动差旅管理中，连锁经营企业能够更好地管理费用，提高运营效率。

客户案例：真实可见的成功

多个行业的客户使用合思解决方案获得了成功，为企业的移动差旅管理提供了有力的证明。
– 动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在移动差旅管理中，动力源实现了高效的报销流程和成本控制。
– 汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在移动差旅管理中，汉威科技集团实现了精准的预算控制和高效的财务核算。
– 派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。在移动差旅管理中，派克新材实现了快速的报销流程和合规的财务管理。
– 亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在移动差旅管理中，亿嘉和科技实现了便捷的消费流程和高效的财务管理。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，在移动差旅管理方面取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持，帮助企业解决财务数字化难题。现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的解决方案，让您的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。