在企业管理的广阔领域中，差旅管理是一个不容忽视的环节。今天，我们聚焦于一家连锁经营上市公司，它拥有5000 + 员工，近400家门店，差旅需求犹如汹涌的潮水，月均差旅GMV高达50万 +。该企业目前已与一家TMC合作，实现了员工出差免垫资、财务月底对账的模式。然而，看似有序的差旅管理背后，实则隐藏着诸多亟待解决的问题，而合思的出现，为其带来了全新的转机。
业务困局：差旅管理痛点剖析
连锁经营模式让这家企业的门店遍布多地，区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部开新店选址考察等活动频繁，差旅需求呈爆发式增长。而且，出差地为偏远地区的情况时常发生。
原TMC对接的供应商有限，这就像在狭窄的通道中行走，处处受限。每到旺季，酒店资源紧张，常常出现订不到酒店的尴尬局面，酒店价格超差标的情况也屡见不鲜。当偏远地区服务酒店未覆盖时，员工只能自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足要求，宛如一件不合身的衣服，需要二次人工整理。财务人员每月要耗费至少3人天的时间来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，就像在泥泞的道路上艰难前行。
接入TMC虽然在一定程度上方便了差旅管理，但也限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉不断。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，管理难度也随之提升，企业仿佛陷入了一个难以挣脱的牢笼。发票管理案例中，这种差旅管理的困境严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思妙方：资源互补智慧差旅模式
面对这些问题，合思提出了无需更换TMC供应商的解决方案，通过合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这就像是给企业的差旅管理注入了一剂强心针，让其焕发出新的活力。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这丰富的资源就像一个巨大的宝藏库，为员工提供了更多的选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工身处何地，都能轻松找到合适的酒店，再也不用担心订不到房的尴尬。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这就像在购物时可以货比三家，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了出差成本。员工再也不用为高价机票而烦恼，企业也能在差旅费用上实现有效控制。发票管理案例中，这种资源整合和优化为企业带来了实实在在的效益。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，就像在自由的市场中挑选心仪的商品，自主性大大提高。
实施路径：无缝对接与员工培训
合思帮助该企业将合思商城与原TMC系统进行无缝对接，确保资源整合和数据流通顺畅。这一过程就像搭建一座坚固的桥梁，让两个原本独立的系统紧密相连，实现了信息的高效传递和资源的共享。
同时，合思还对企业员工进行培训，使其熟悉合思商城的操作和使用方法。这就像给员工配备了一把开启新旅程的钥匙，让他们能够更好地利用新的差旅资源。通过培训，员工能够快速上手，充分发挥合思商城的优势，为自己的差旅出行带来更多便利。发票管理案例中，良好的实施过程是解决方案成功落地的关键。
成果展现：多维度效益显著提升
在合思的助力下，该企业在差旅管理方面取得了显著的成果。财务部投诉率降低了80%，口碑大大提升。原本财务人员需要花费大量时间解释、处理投诉，现在这些时间都被节省下来，可以投入到更有价值的工作中。这就像从繁忙的事务中解脱出来，让财务工作变得更加轻松高效。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工订购有更多选择、更灵活。旺季时，当原TMC酒店无空房，员工去合思商城能找到其他品牌酒店；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。员工的自主性更高，就像拥有了更多的自由空间，工作积极性也随之提高。
合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而头疼，工作效率得到了极大的提高。发票管理案例中，这些成果充分证明了合思解决方案的有效性。
客户心声：真实反馈见证价值
员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。两种选择想用哪个用哪个，自主性更高，工作也变得更加舒心。
财务人员也称赞道，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间，而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。发票管理案例中，客户的真实反馈是对合思解决方案最好的认可。
行动号召：开启高效差旅管理新模式
合思凭借其专业的解决方案和出色的服务，帮助该连锁经营上市公司解决了差旅管理难题，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的差旅管理问题，不妨选择合思，开启高效、降本的差旅管理新模式。
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