在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，不仅大幅提升了效率、降低了成本，更在发票税务合规方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业的财务运转注入了强劲动力。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，这一巨大的变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力开支。而且，合思帮助动力源实现了多系统集成，让数据能够自由互通，操作体验得到全面革新，也为发票税务合规提供了坚实的基础。
动力源：辉煌背后的挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有员工2400人左右，还设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，规模可谓庞大。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间仿佛隔着一道无形的壁垒，数据难以流通，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工就像在不同的战场之间奔波，申请单需要在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，财务人员不得不花费大量时间将报销数据手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误，影响发票税务合规。而且系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，发票税务合规也面临着巨大的挑战。
合思方案：精准破局的利器
为了解决动力源面临的诸多问题，合思量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，也有助于保障发票税务合规。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保障了发票税务合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让财务管理变得更加高效、准确。
此外，合思系统的连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为发票税务合规提供了有力的技术保障。
显著成效：效率与合规的双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，员工在填报时还能聚合消费、同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中，也减少了因报销流程不规范而导致的发票税务合规问题。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、风险防控等，进一步保障了发票税务合规。
管理者也从中受益颇丰。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种实时的财务管控，有助于企业在发票税务合规方面做到心中有数。
动力源反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信赖，也证明了合思在保障发票税务合规方面的能力。
未来展望：携手共绘新蓝图
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持，双方将在财务数字化转型的道路上越走越远，持续保障发票税务合规。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本，同时也保障了发票税务合规。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，选择合思，就能开启财务数字化新征程，让企业在发票税务合规的道路上更加稳健地前行。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，感受它为企业带来的巨大变革。
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