在财务数智化的时代浪潮中，电子会计档案正逐渐成为企业数字化建设的核心要素。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战，加强信息化建设刻不容缓。电子会计档案作为企业数字化转型的必然选择，正发挥着越来越重要的作用。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，在这场数字化变革中脱颖而出。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，建立了广泛的服务网络，并拥有众多合作伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案在文档管理优势方面表现卓越，为企业的财务数字化转型提供了强大支持。
政策东风与企业渴求下的电子会计档案新机遇
近年来，政策的东风为电子会计档案的发展提供了有力支持。《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等多个文件，明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
从企业自身需求来看，在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存的难题。电子会计档案不仅可以补足企业信息化建设的空白，还能拉通业财税档全链路。更重要的是，它能让数据“活起来”，真正挖掘档案数据的价值，满足企业降本增效、合规管理等多方面的需求。合思档案凭借其独特的文档管理优势，成为企业应对这一挑战的理想选择。
传统档案管理痛点大揭秘
传统档案管理模式犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多困扰。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂、占地巨大，且档案数据难以分析利用。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求庞大，这无疑增加了企业的运营成本。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，传统档案管理还存在着高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。这些问题严重制约了企业的发展，凸显了文档管理优势的重要性。
合思档案：一站式解决方案破困局
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案是管理与服务的完美融合，针对不同角色提供不同的价值。为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率，实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，从业务流转到档案利用，各个环节紧密相连，保障了档案管理的高效与合规。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，充分体现了文档管理优势。
合思档案核心模块深度剖析
- 大数据解决方案：释放数据潜能
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在处理大规模数据时，其文档管理优势尽显无遗。 - 档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理的内容和方式，充分发挥文档管理优势。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了财务合规。这一方案确保了企业档案数据的准确性和可靠性，是文档管理优势的重要体现。 - 数电票解决方案：全流程闭环管理
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。在数电票管理方面，合思档案的文档管理优势显著。
合思档案竞争优势凸显
- 技术实力筑牢安全基石
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，为系统的安全与稳定提供了坚实保障。其先进的技术确保了企业档案数据的安全性，是文档管理优势的技术支撑。 - 广泛连接实现数据互通
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它与众多合作伙伴实现数据互联，打破了数据孤岛，为企业提供了更全面、准确的档案数据，充分展现了文档管理优势。 - 高度自动化提升工作效率
合思档案具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。自动组装、归档发票/回单/凭证等档案，大大提高了工作效率，降低了人工成本，这是其文档管理优势的重要体现。 - 合规性强紧跟政策步伐
合思档案符合国家政策要求，自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，满足数电票等管理要求，确保企业档案管理的合规性，进一步彰显了文档管理优势。
成功案例见证合思档案实力
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证总量14W + ，单据总量50W + ，关联匹配时间大幅缩短，充分体现了合思档案的文档管理优势。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，再次证明了其文档管理优势。
某企业档案管理低效，存在数据分散、检索困难、纸质档案易损坏等问题。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，凸显了其文档管理优势。
某教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率，体现了文档管理优势。
合思服务体系：贴心陪伴企业成长
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用合思档案的过程中遇到的问题能够得到及时解决。合思的联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，以及微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户沟通与咨询。其完善的服务体系是文档管理优势的有力保障。
合思档案：引领电子会计档案未来
合思档案凭借其独特的文档管理优势，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思始终坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
随着电子会计档案时代的到来，合思档案将凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，在市场中持续发挥重要作用，为更多企业提供支持。如果您想体验合思档案的文档管理优势，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
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