在当今复杂多变的市场环境中，企业面临着日益严格的监管要求，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
猫人困境：传统财务模式的瓶颈
武汉猫人云商科技有限公司自1998年成立以来，经过多年的发展，已成为一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，凭借强大的品牌实力和广泛的品牌美誉度，品牌价值逾50亿元。
然而，2020年新冠疫情的爆发，给猫人带来了新的挑战。疫情解封后，猫人业务进入高速增长期，公司对财务管理的要求也日益提高。在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，报销周期漫长，超过2个月。这种传统方式存在诸多弊端。
大量手工作业导致效率低下。手工填制报销单据不仅局限性大，还使得员工垫资多且报销周期长。费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作都需要耗费大量人力。员工分布分散，制度难以落地，财务人员陷入大量低效沟通中，无法发挥更高阶的价值。
在合同管理方面，问题同样突出。合同审批过程关联控制薄弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散。不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效控制，经常出现重复创建与审批的情况。猫人在财务管理方面的困境亟待解决，而差旅流程透明化更是成为其提升管理效率的关键需求。
合思良方：精准解决猫人痛点
面对猫人在财务管理方面的困境，合思迅速给出了针对性的解决方案，为实现差旅流程透明化提供了有力支持。
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合同数据流转打通
合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。这样一来，合同付款有了明确依据，审批也能够追溯到合同。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。通过这种方式，差旅相关的合同管理更加规范，流程更加透明，每一笔费用都能与合同对应，避免了费用的混乱和不合理支出。 -
支付与做账效率提升
单据在通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率。在差旅费用的支付和记账方面，实现了自动化和高效化，让整个流程更加清晰透明。 -
费用与预算精细管理
合思根据猫人行业特点与组织架构，细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度分析经营情况，动态调整项目预算金额。根据内部管理与门店管理的高频需求，预置了多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。对于差旅费用，也能够进行更加精细的分类和预算控制，实现差旅流程透明化。
显著成效：数智化转型成果斐然
合思的解决方案在猫人实施后，取得了显著的成效，差旅流程透明化得到了充分体现。
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财务核算与报销效率飙升
财务核算效率提升了85%，报销效率大幅提升，从原本的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。员工不再需要长时间等待报销款项，差旅费用的报销流程更加顺畅，员工的满意度也得到了提高。同时，财务人员能够将更多的精力放在财务管理的核心工作上，为企业的决策提供更有力的支持。 -
预算控制精准灵活
通过细化费用类型和动态调整项目预算金额，预算控制更加及时、灵活。企业能够更好地适应经营变化，实现对预算的精准管控。在差旅预算方面，能够根据不同的项目和时间段进行合理安排，避免了预算的超支和浪费，确保每一笔差旅费用都在可控范围内，进一步提升了差旅流程透明化程度。 -
系统建设高效便捷
合思的解决方案连接了财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态。在差旅费用的报销过程中，员工能够实时了解报销进度，财务人员也能够更加准确地处理费用数据，实现了差旅流程的全透明管理。 -
智能稽核精细多元
合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程透明化、合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。通过智能稽核，能够及时发现差旅费用中的异常情况，确保费用的合理性和合规性，让差旅流程更加透明可靠。
合作展望：携手共创美好未来
合思为武汉猫人云商科技有限公司提供的财务数字化解决方案，有效解决了猫人在财务管理方面的痛点，显著提升了财务核算效率、报销效率和预算控制能力，为企业的发展提供了有力支持。特别是在实现差旅流程透明化方面，取得了令人瞩目的成果。
未来，合思将继续与猫人紧密合作，不断优化解决方案，助力猫人在数字化转型的道路上取得更大的成就。差旅流程透明化将进一步深化，为猫人的业务发展提供更加坚实的保障。
众多像猫人这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们一起开启财务数字化转型之旅，为企业创造更多价值，实现差旅流程透明化的目标。
