合思：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率日益提高，企业对财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在市场中崭露头角，为企业挖出更多净利润，成为推动企业财务数字化转型的重要力量。

合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大效用。其解决方案能精准满足企业在财务数字化转型趋势下的需求，为企业的财务管理带来全新变革。

市场形势：数字化浪潮下的财务新机遇

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型成为必然选择。税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这就要求企业必须加强财务操作规范，提升财务管理的数字化水平。

企业业务的快速发展和多元化，也让传统的财务管理模式力不从心。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐，预算管控困难等问题层出不穷。例如，企业内部不同部门使用不同的管理系统，数据无法实时共享和互通，使得财务人员在处理数据时需要花费大量的时间和精力进行整合和核对，严重影响了工作效率。国家政策对企业数字化转型的大力支持，为企业在财务领域的数字化变革提供了良好的政策环境，也为合思等科技公司提供了广阔的市场空间。市场上对财务数字化产品和服务的需求不断增长，企业希望通过引入先进的技术和系统，提升财务管理效率、降低成本、加强合规性，以适应市场的变化和竞争。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点，急需进行财务操作规范的升级和变革。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务信息，影响决策的科学性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。

费用类目复杂、数据统计要求高，也给企业财务管理带来了巨大挑战。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，这不仅增加了人力成本，也容易出现数据错误。审批管理颗粒度不足，流程冗长。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高，需要落实到每个项目直属主管，项目推进过程中存在新增、加签等情况，整个审批流程设置复杂且繁琐，严重影响了工作效率。

销售费用管控难，费用归属困难统计。高端制造业销售费用类目复杂，包括广告费、租赁费、展览费等不固定运营费用，销售人员薪酬等固定运营费用，以及差旅费、招待费、投标费、赠品费等。管控流程、管控重点各不相同，差异标准计算复杂，费用预算、执行分析在缺乏数字化工具的基础上难上加难，导致企业难以实现有效的财务操作规范。

解决方案整体策略概述：全面系统的数字化破局之道

合思针对企业在财务管理方面的痛点，提出了全面系统的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，有效提升了财务操作规范的准确性和及时性。

合思强调处理时效，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业的财务操作规范在预算范围内进行。

此外，合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，量身定制适合的财务数字化方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足了企业对财务操作规范的特殊要求。

核心模块：功能强大的数字化财务管理利器

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用，为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具备费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有效加强了财务操作规范。
合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务操作流程，提高了财务操作规范的效率。
合思BI通过差旅分析报告、费用报表等，帮助企业管理者随时了解企业不同期间的费用分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解费用变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为财务操作规范提供了有力的数据支持。
银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步保障了财务操作规范的安全性和准确性。

竞争优势：技术与服务铸就的卓越实力

与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。
在技术方面，合思拥有先进的技术架构和研发能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现多系统的集成和数据互通。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，提升了财务操作规范的自动化水平。
服务优势也是合思的一大亮点。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保客户能够顺利实现财务操作规范的升级。
生态优势使得合思能够为客户提供一站式的财务数字化解决方案。合思基于广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。同时，合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为企业提供更丰富的选择和更优惠的价格，进一步优化了财务操作规范的流程。
创新优势是合思的核心竞争力之一。合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，为企业带来了全新的财务管理体验。无需报销的模式让员工真正感受到数字化便利，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务操作规范的效率和准确性。

成功案例：真实见证的数字化转型成效

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其痛点包括大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，如多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。应用成效显著，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效提升了企业的财务操作规范水平。
汉威科技是一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司。其痛点主要集中在成本增效和现实与理想的差距方面，如支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大等。合思的解决方案包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。应用成效明显，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，有力地保障了企业的财务操作规范。
派克新材成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其痛点有企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄等。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。应用成效显著，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，进一步加强了企业的财务操作规范。
江西中机是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。其痛点包括费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等。合思的解决方案有多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等。应用成效显著，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业的财务操作规范带来了实质性的改善。

服务体系：全程相伴的贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。
售前服务方面，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和痛点，为客户提供量身定制的解决方案建议。同时，合思会向客户展示成功案例，让客户了解合思的产品和服务能够为企业带来的价值，帮助客户更好地规划财务操作规范。
售中服务阶段，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，确保项目按时、高质量地完成。项目经理会与客户保持密切沟通，及时解决项目中遇到的问题，并提供成功客户实施案例做参考，保证项目的顺利进行，保障财务操作规范的有效实施。
售后服务中，合思为客户提供长期的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。同时，合思会根据客户的反馈和市场需求，不断对产品进行升级和优化，为客户提供更好的服务体验。此外，合思还为客户提供培训服务，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率，进一步完善财务操作规范。
服务保障方面，合思拥有完善的服务保障体系，包括服务质量监督、服务响应时间承诺等。合思承诺在接到客户的服务请求后，会在规定的时间内做出响应，及时解决客户的问题。同时，合思会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，不断提升服务质量，确保企业的财务操作规范得到持续优化。

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务管理中的各种痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着企业对财务数字化的需求不断增长，合思将继续发挥其技术、服务和生态优势，不断创新和完善产品和服务，为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业加强财务操作规范。未来，合思将与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展，构建更加完善的财务数字化生态系统，为企业提供更加全面、便捷、高效的服务。如果您想体验合思带来的数字化财务管理变革，不妨免费试用我们的产品，开启财务操作规范的全新篇章。