在连锁零售行业的激烈竞争中，如何实现高效运营和成本节约是众多企业面临的关键问题。以鸣鸣很忙为例，这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌、全国门店总数超10000家的连锁零售企业，借助合思财务数智化解决方案，在电子报销流程等方面取得了显著成效，为行业树立了标杆。下面，让我们深入了解鸣鸣很忙的成功故事。
鸣鸣很忙：传统模式下的困境与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，采用“强加盟”模式。然而，这种模式下门店标准化落地成为了重难点。在传统运营模式中，各门店品质参差不齐，消费者服务体验不佳，这对品牌形象产生了一定的影响。
随着门店数量的不断增加，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求也日益旺盛。高频报销人员近500人，可差旅报销与申请却严重脱节。常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统的贴票报销方式让员工体验感极差。电子报销流程在这种传统模式下显得尤为缺失。
不仅如此，门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况经常发生，在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，电子报销流程的缺失让财务工作陷入繁琐与低效。
另外，私车公用管控薄弱也是鸣鸣很忙面临的一大难题。公里数难以核查，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这无疑增加了企业的运营成本。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制电子报销流程
为了解决鸣鸣很忙在财务报销和运营管理方面的痛点，合思引入了无需报销解决方案，彻底改变了电子报销流程。
首先，对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说，这一方案将他们从低效复杂的报销流程中解放出来。员工可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。电子报销流程变得更加便捷，员工在移动端即可完成申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。
其次，在门店发票管理方面，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作让电子报销流程更加高效准确。
最后，在私车公用管理上，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让电子报销流程更加科学合理。
显著成效：电子报销流程带来的积极影响
合思的解决方案实施后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成效。
在采购环节，合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，采购成本同比降低30%。电子报销流程的优化，让采购资金的流转更加顺畅，提高了资金使用效率。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。电子报销流程的高效运作，为库存管理提供了有力支持，减少了库存积压，降低了运营成本。
从整体效益来看，财务数字化为企业年节约成本5000万。可指导业务动作的财务报表，提高了企业的运营效率和决策的科学性。电子报销流程的完善，让企业的财务管理更加透明、精准，为企业的发展提供了坚实的保障。
客户反馈：合思方案获得高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，占有市场的效率、决策的效率都十分重要，而效率的提升必须依赖数字化。合思的解决方案为企业的发展提供了有力支持，尤其是电子报销流程的优化，让企业在财务管理和运营管理方面都有了质的飞跃。这一反馈充分说明了合思方案的价值和意义。
未来展望：持续推进财务数智化电子报销流程
随着市场环境的变化和企业的发展，鸣鸣很忙需要不断提升自身的运营管理水平。合思将持续为其提供先进的财务数智化解决方案，尤其是在电子报销流程方面，不断优化和创新，助力企业实现更大的发展。双方的合作将更加紧密，共同探索连锁零售行业的新未来。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而鸣鸣很忙的成功经验为行业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，其解决方案已经得到了市场的验证和认可。
如果您也是连锁零售企业，想优化电子报销流程，实现降本增效和可持续发展，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。现在点击下方链接即可免费试用，开启企业财务数智化之旅。
