在时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而，企业在这条前行之路上却面临着诸多痛点。传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题如同巨石般横亘在企业面前。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力有着巨大的需求，导致成本居高不下，还存在着合规隐患。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化的目标。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术实力，推出了合思档案这一创新解决方案，为企业解决财务档案管理难题带来了新的希望，同时也为企业实现自动化财务报账提供了有力支持。
合思档案：成长历程铸就卓越服务体系
合思档案的发展历程犹如一部波澜壮阔的奋斗史诗，每一个阶段都见证着其不断成长和创新的脚步。2017 年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，犹如一颗闪耀的新星，在财务数字化领域崭露头角。2020 年，它全面面向市场，积极响应国家政策，率先开启帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作的征程，成为行业的第一批开拓者。2021 年，合思档案助力 9 个省份试点企业顺利通过电子发票报销、入账、归档试点验收，用实际行动证明了其强大的实力。2022 年，全新“单套制”解决方案的推出，为企业提供了更加高效、便捷的档案管理模式。2023 年，正式升级为「合思档案」，以更加成熟和完善的姿态迎接市场的挑战。2024 年，电子凭证中心上线，全面支持 9 类电子凭证在企业中的闭环管理，进一步提升了企业财务档案管理的效率和准确性，为企业实现自动化财务报账提供了坚实的保障。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为客户提供了一站式的财务解决方案。
为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一个广泛而强大的服务网络。这种广泛的服务网络和强大的技术支持，使得合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质、高效的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。这庞大的用户群体充分体现了合思在市场上的认可度和受欢迎程度，也证明了合思档案在帮助企业实现自动化财务报账方面的卓越能力。
合思档案：核心功能打造高效管理优势
合思档案具有诸多独特的核心功能和显著优势，能够为企业的财务档案管理带来全新的体验，在自动化财务报账方面发挥重要作用。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节省了大量的时间和资源。同时，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与企业内部的各类系统以及外部生态进行无缝对接。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，确保了档案数据的高效准确采集。无论是通过 OCR 识别、RPA 技术等外部生态手段，还是 EAI 插件、API 接口等内部系统方式，都能快速、精准地将各类档案数据采集到系统中，为企业的自动化财务报账提供准确的数据基础。
档案制档时，智能关联·自动组装功能让档案的整理变得轻松简单。系统能够自动将相关的档案数据进行关联和组装，同时进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的准确性和合规性。这一系列的操作不仅提高了档案制档的效率，还减少了人为错误，确保了企业财务档案的质量，为自动化财务报账提供了可靠的保障。
在档案利用上，合思档案支持多维检索·一站式预览，用户可以通过多种维度对档案进行检索，快速找到所需的档案信息，并进行一站式预览。在线借阅·异构系统联查功能，方便用户在不同的系统之间进行档案的借阅和查询，提高了档案利用的便捷性。实物混序归档·可视化盘点档案数据功能，让档案的管理更加直观、高效。这些功能使得企业在进行财务报账时能够更加便捷地获取和利用档案信息，大大提高了报账的效率。
合思档案：实际应用彰显显著价值
众多不同行业的企业已经亲身体验到了合思档案带来的显著效果和价值，在自动化财务报账方面取得了优异的成绩。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，犹如为企业的财务档案管理注入了一剂强心针。减少 90% 人工耗时，总部接收减少 80% 管理耗时，借阅管理减少 67% 管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。合思档案成功解决了该企业归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，让企业的财务报账工作更加高效、准确，实现了自动化财务报账的目标。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，同样收获颇丰。纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。合思档案帮助企业实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，满足了内审需求。在自动化财务报账方面，企业的效率得到了极大的提升，财务数据的准确性和及时性也得到了保障。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，实现了全面无纸化管理。提高总部&门店业财融合效率 80%，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，财务提效 90%。合思档案帮助企业降低了运营成本，同时也提高了财务报账的效率和质量，为企业的发展提供了有力的支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司运用合思档案后，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。合思档案打破了企业的数据孤岛，实现了业务证据链完整和数据共享。在自动化财务报账过程中，企业能够更加快速、准确地获取所需的档案信息，提高了报账的效率和准确性。
在电子凭证全流程无纸化时代已经到来的今天，企业正面临着数字化和绿色化协同转型的重要机遇。合思档案能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现自动化归档，告别重复性工作。其便捷高效的档案利用方式和同源、透明流转的档案数据，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。众多企业已经通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如好想你、COMMUNE 幻师等，这些成功经验值得其他企业借鉴。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现自动化财务报账，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，我们还提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值，赶快行动起来吧！
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