在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增，已然成为企业财务数字化转型的必然趋势。然而，现阶段企业在电子凭证的认知和应用方面却存在诸多问题。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策了解不足，在电子凭证入账归档等环节更是状况百出，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。大部分企业仍执着于传统纸质档案来存储会计凭证，不仅难以控制合规风险，还在无形中增加了管理成本。
自电子凭证会计数据标准试点推行以来，虽取得了一定的成果，但电子凭证全面数字化应用的道路依旧坎坷。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。从投资角度来看，超半数企业对财务数字化持积极态度，已在规划数字化改造，这表明企业有着强烈的电子凭证数字化转型需求。此外，数电票已在全国广泛试点，但多数员工对其了解甚少，且数电票的推行将改变原有的工作模式，企业还需解决业务信息与数电票的对接、多重业务数据的结构化关联以及业财数据的深度融合等问题。
传统财务报销模式犹如一辆老旧的马车，在现代数字化的高速公路上显得格格不入。它存在效率低下、易出错、合规风险高等问题，已经无法满足企业发展的需求。为了解决这些难题，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一套行之有效的解决方案。
全流程解决方案：打通财务便捷报销的任督二脉
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一条精密的流水线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，实现了业财的深度融合。在这个解决方案中，每一个环节都紧密相连，环环相扣，大大提高了财务报销的效率和准确性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
此外，合思还提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，为企业带来前所未有的财务便捷报销体验。
核心功能与优势：打造财务便捷报销的强力引擎
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务大厦，拥有众多实用且先进的核心功能，为企业的财务便捷报销提供了有力的支持。
差旅申请功能是这座大厦的重要入口。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销，让报销变得更加轻松。
发票采集功能是平台的一双慧眼，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能则如同一位严谨的财务管家，可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能是平台的智能助手，能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让审批流程更加高效。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的保障。
除了以上实用功能，合思平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。同时，平台具备多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。此外，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。
应用场景与案例：见证财务便捷报销的实际成效
合思的解决方案在不同类型的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，给财务管理带来了诸多挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，让企业的财务便捷报销变得更加轻松。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的发展注入了新的活力。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、数据整合难度大，财务处理单据量大、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。与合思合作后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，让企业的财务管理更加规范、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等挑战。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该企业加速了数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的数字化转型树立了榜样。
在当前经济环境下，电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，有助于企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，获得融入ESG时代的重要抓手。合思作为业内佼佼者，拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其产品具有持续更新升级、定制化服务、强大的集成能力等优势，还提供免费试用、灵活定价模式等。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
企业若想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化转型和可持续发展，不妨选择合思的解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式联系合思，开启财务便捷报销的全新之旅，还可免费试用，亲身体验合思解决方案的强大魅力。
