在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思集成财务系统，成功实现了财务效率的大幅提升和管理模式的全面革新。员工报销周期从漫长的4周锐减至1周以内，效率飙升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成打破了数据壁垒，实现了数据的互联互通，让企业告别了数据孤岛的困境。这一系列显著成效，无疑吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。如今，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，已然成为行业内的领军企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入到系统建设中。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，理想与现实之间存在着巨大的差距。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，各系统如同一个个孤立的岛屿，无法实现有效的数据共享和协同工作。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息错误。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠人工完成，这导致假票、错票、重票等问题屡见不鲜，严重影响了财务工作的准确性和效率。
此外，系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理环节分散在多个系统中，无法及时联动。财务制度难以落地执行，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，难以做出高效、及时、准确的决策。
合思集成财务系统：破局的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思带来了一套全面而强大的集成财务系统解决方案。
合思集成财务系统首先从数据源头入手，实现了动力源HR系统与合思费控的深度对接。将人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据同步到合思费控系统中，确保了人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地掌握每一笔订单的成本情况。
在报销模式上，合思集成财务系统推出了无需报销模式，这一创新模式彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了报销效率。
合思集成财务系统的强大之处还体现在其卓越的系统连接能力上。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
集成财务系统成效：降本增效的显著成果
合思集成财务系统的应用，为动力源带来了立竿见影的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让员工能够在最短的时间内完成填报工作，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
合思集成财务系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与持续合作的决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思集成财务系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思集成财务系统的信任和对未来合作的坚定决心。
未来展望：深化合作共创美好未来
展望未来，动力源与合思将继续携手共进，深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化集成财务系统解决方案，以适应企业不断发展的需求。通过持续的创新和优化，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。在数字化的道路上，动力源将借助合思集成财务系统的强大力量，不断提升企业的核心竞争力，创造更加辉煌的业绩。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思集成财务系统的卓越价值。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业生存和发展的必由之路。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现精细化管理，不妨尝试合思的集成财务系统。现在，您可以免费试用合思集成财务系统，开启企业财务数字化转型的新征程。
