在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多普遍痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。例如,动力源先后自建了费控、采购、销售等多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼,操作体验不佳,数据也分散滞后。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。动力源、汉威科技等企业,在手工录入环节面临合规难题,发票验真查重工作繁琐,差标核对等基础性工作占据了大量时间。此外,企业业务覆盖面广、报销模式复杂,像动力源主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐,不同费用支付方式也增加了管理难度。集团型企业在财务数字化方面需求集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面,但却面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等核心痛点,汉威科技集团就是典型代表。
在这样的背景下,企业急需一套有效的解决方案来突破困境,合思的财务数智化产品应运而生,为企业打造高效费用控制体系提供了有力支持。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,构建了完善的费用控制体系。
使命愿景:驱动财务变革引擎
合思的产品肩负着伟大的使命和愿景。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。
通过提供全方位的财务数智化服务,合思推动企业财务管理的变革和升级,提升企业的竞争力和运营效率。在合思的努力下,企业能够构建更加科学、高效的费用控制体系,实现可持续发展。
模块探秘:多元功能构筑体系
- 合思费控:精准费用管控枢纽
合思费控具备费用管控、预算管理、审批流程等强大功能。它可以与多个系统集成,统一管理企业费用。例如,它能与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,与汉威科技的OA系统、ERP系统对接进行预算管控和合同管理。通过合思费控,企业能够实现对费用的精准把控,优化费用控制体系。 - 合思商城:商旅消费便捷新体验
合思商城聚合了丰富的商旅资源,为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。动力源、李群自动化等企业使用合思商城后,员工体验显著提升,企业的费用控制体系也更加完善。 - 合思BI:数据洞察决策利器
合思BI提供数据分析报表功能,帮助企业实时了解经营数据,支持管理者进行决策。江西中机通过合思BI可自动快速生成各项费用分析报表,为业务决策提供数据支撑,使企业的费用控制体系更加科学合理。 - 银企直联:付款高效安全保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材、亿嘉和等企业使用银企直联后,工作效率和数据准确性大幅提升,进一步优化了企业的费用控制体系。
亮点创新:引领行业变革潮流
- 无需报销模式:革新报销体验
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业使用该模式后,员工幸福感和工作效率大幅提升,费用控制体系更加高效。 - 系统集成能力强:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。动力源、汉威科技等企业实现了多系统的数据互通和业务协同,完善了费用控制体系。 - 发票智能处理:提升审核效率
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。汉威科技、派克新材等企业使用后,财务审核工作量大幅降低,费用控制体系更加严谨。 - 预算管控前置:精准费用把控
合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,超预算提交实时预警。汉威科技、李群自动化等企业实现了费用的精准管控,优化了费用控制体系。
优势剖析:铸就卓越领先地位
- 广泛的生态连接:一站式解决方案
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现了数据的互联互通和业务的协同,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,使企业的费用控制体系更加完善。 - 敏捷的模式创新:满足动态需求
合思采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的功能和服务,满足企业不断变化的需求。无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,为企业带来了全新的体验,助力企业优化费用控制体系。 - 丰富的行业经验:个性化定制服务
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。为制造业、医药业、软件互联网等行业的企业提供了针对性的财务数智化服务,打造了适合各行业的费用控制体系。 - 专业的服务团队:全程贴心支持
合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的支持和服务,包括项目实施、系统运维、技术培训等。确保企业能够顺利使用合思的产品,实现财务数字化转型的目标,完善企业的费用控制体系。
目标场景:精准覆盖多元需求
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都是合思的客户,这些企业都在合思的帮助下构建了有效的费用控制体系。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。动力源应用了无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,汉威科技应用了个人报销、对公付款、预算管控等场景,满足了企业在不同方面的费用控制需求。
成功典范:客户见证卓越价值
- 动力源:效率提升典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,其费用控制体系得到了极大优化。 - 汉威科技:财务效能升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,费用控制体系更加完善。 - 派克新材:报销效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,费用控制体系更加高效。 - 亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,费用控制体系更加严谨。
合思凭借其广泛的生态连接、敏捷的模式创新、丰富的行业经验和专业的服务团队,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,构建了高效的费用控制体系。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。
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