在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的技术和创新的解决方案，引领着众多企业踏上财务数智化的高效之路。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业深挖更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一具体客户案例，深入了解合思如何优化企业的票据审批流程。
动力源：复杂管理下的票据审批困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，操作体验差，与企业预期的高效管理目标差距较大。
到了2021年，动力源在票据审批流程方面面临着重重痛点。多系统操作使得员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致无法及时准确地获取和处理相关数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复，使得票据审批流程变得异常艰难，严重影响了企业的运营效率。
合思：定制化的票据审批流程解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案，全面优化票据审批流程。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的孤岛状态，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。员工在进行票据审批相关操作时，无需再在不同系统中重复录入信息，大大提高了工作效率，也使得票据审批流程更加顺畅。
– 无需报销模式：提升员工体验与合规性
合思引入的无需报销模式为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅简化了票据审批流程，还提高了审批的准确性和合规性。
– 强大的系统连接能力：加速业务处理
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。通过这种方式，加快了业务处理和数据统计的效率，使得票据审批流程更加高效快捷。
显著成效：票据审批流程全面升级
合思的解决方案为动力源的票据审批流程带来了显著的成效，让企业实现了质的飞跃。
– 操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的系统操作和信息录入上，能够更加专注于核心业务。票据审批流程变得更加简洁明了，员工可以快速完成报销申请，大大提高了工作效率和满意度。
– 成本节约：会计工作量锐减
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业节约了人力成本。
– 员工体验优化：简化填报与消费
员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。员工在进行消费和报销时更加便捷，也提高了对企业管理的满意度。
– 合规性增强：费控更精准
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案确保了每一笔费用都符合企业的规定和标准，降低了财务风险。同时，自动化的流程也减少了人为错误和违规操作的可能性，使得票据审批流程更加规范、透明。
合思优势与未来展望
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源等企业提供了切实有效的财务数智化解决方案，成功帮助企业解决了票据审批流程中的诸多痛点，实现了降本增效和合规经营。面对企业复杂多变的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合客户的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在此，我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化转型之旅，挖掘更多净利润，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业票据审批流程带来的变革。
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