在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，真正达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业的目光，想要探寻合思解决方案背后的奥秘。
动力源背景：行业先驱的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，实际的转型效果却与预期存在较大差距。整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据流通不畅。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和决策的及时性受到严重影响。此外，公司业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境，实现财务数字化的真正突破。
合思方案：科技赋能的精准破局
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的专业能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息支持。 - 产品应用：无需报销的创新体验
合思为动力源提供了无需报销解决方案，这一创新模式彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种全流程的自动化处理，大大提高了报销效率，减少了人为错误，提升了员工和财务人员的使用体验。 - 系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身需求灵活配置系统，实现与其他业务系统的无缝对接，进一步提升了企业的数字化运营水平。电子档案协同在这个过程中发挥了重要作用，确保了数据的准确传输和存储，为企业的财务管理提供了有力保障。
应用成效：显著提升的财务效率
- 员工报销：流程简化效率飞升
应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间。报销流程得到简化，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大提升。电子档案协同确保了报销数据的准确记录和存储，方便员工随时查询和管理。 - 会计工作：减负增效释放价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，基础工作压力显著降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。电子档案协同保证了财务数据的安全和可追溯性，为财务工作的高效开展提供了坚实基础。 - 管理者决策：实时掌控高效决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明和可控。电子档案协同为管理者提供了全面、准确的财务数据支持，助力企业实现精细化管理。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作共赴新程
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景。电子档案协同将在这个过程中持续发挥重要作用，确保财务数据的高效管理和流通。双方的合作将助力动力源实现更好的发展，为企业的数字化转型注入新的动力。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效。如果你也想提升企业财务效率，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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