在数字化浪潮的推动下，国家政策正积极引导电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在这场数字化转型浪潮中实现财务的高效管理，挖掘更多净利润，尤其在会计资料存档方面展现出卓越的优势。
国民零食巨头的财务困局
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销市场 30 余年，深受消费者喜爱。其年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后也隐藏着诸多财务痛点。
该企业的供应链极为复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找会计资料存档极易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思打造的财务破局之道
面对该企业的财务困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的会计资料存档及财务管理带来了全新的变革。
员工消费：便捷开启差旅之旅
员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。之后，会分别生成合思商城对账单和 TMC 对账单。这种模式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提升了员工的消费体验，同时也为会计资料存档提供了准确、便捷的源头数据。
财务核算：智能记账高效准确
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后，系统可自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种方式实现了统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，提高了财务核算的效率和准确性，也为会计资料存档提供了规范、有序的记账凭证。
档案管理：数字化存档轻松无忧
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。这使得会计资料存档更加高效、安全，方便企业进行查询和管理。
合思方案带来的数字化成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的数字化成效，在会计资料存档等方面表现出色。
成本节约：差旅费用大幅降低
通过合思的解决方案，该企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了 60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率，为会计资料存档提供了更清晰的资金流向记录。
业财融合：实现档案闭环管理
合思的解决方案实现了业财的有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得会计资料存档更加准确、完整，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
管理升级：线上线下一体化
合思帮助企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这使得会计资料存档的管理更加便捷、高效，提高了企业的整体运营效率。
合思优势与未来展望
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计资料存档方面，合思的解决方案提供了高效、准确、安全的管理模式，为企业的财务管理提供了有力支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化将成为必然趋势。未来，报销数字化转型也将是企业发展的必经之路。企业应主动适应这一趋势，抓住电子凭证数字化转型的机遇。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和良好的市场反响。它不仅在会计资料存档方面表现出色，还能为企业的财务管理提供全方位的支持。合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，让企业能够更好地体验其优势。
在此，我们呼吁更多企业选择合思的财务收支管理平台，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。现在就来免费试用合思，开启企业财务数字化管理的新篇章！
