在当今消费市场，竞争态势愈演愈烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大背景下，企业愈发意识到现金流的关键意义，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化，如增量空间变窄、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。而财务数智化，无疑成为企业实现这一转变的重要助力。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思如何凭借便捷报销流程助力企业解决财务难题。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，随着业务的快速发展，企业在财务报销方面遇到了诸多问题。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅体验较差，还耗费了员工大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些报销困境严重影响了企业的财务效率和员工的工作体验。
合思出击：定制化便捷报销流程解决方案
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业实现了便捷报销流程，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，合思提供了移动端申请功能，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能。这一系列的便捷报销流程措施，让员工在差旅过程中无需为报销问题烦恼，企业也能够更好地控制成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重等方式，实现了高效收票核票。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些便捷报销流程的自动化功能，让企业的财务管理更加精细和高效。
成效显著：鸣鸣很忙开启财务数智化新篇章
在采用合思的便捷报销流程解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
合思付款·银企直联·自动记账，为业务的快速运转提供了有力的财务数字化支持。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能够提供可指导业务动作的财务报表。这些成果充分证明了合思便捷报销流程解决方案的有效性和价值。
合思引领：连锁零售财务数智化未来可期
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
其白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你是连锁零售企业，想提升企业竞争力，实现降本增效，不妨选择合思，加入财务数智化转型的浪潮，开启企业发展的新篇章。现在，你可以免费试用合思的便捷报销流程解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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