在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了推动企业财务变革的重要力量。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持着以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分彰显了合思在财务数智化领域的重要地位和广泛影响力。预算合规检查作为财务数字化转型中的重要环节，合思也有着出色的表现。
赛傲生物：传统财务模式下的痛点困局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在企业蓬勃发展的背后，传统的财务模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的“信息孤岛”。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，这不仅增加了费用管控的难度，还使企业面临较高的财务风险。预算合规检查在这种混乱的财务模式下，难以有效开展。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。财务部门更是面临着巨大的工作压力，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，使得预算合规检查无法及时发现问题，企业的财务管理效率大打折扣。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在预算合规检查方面发挥了重要作用。
立项管理：关联信息打造透明项目台账
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目从立项之初就实现了信息的透明化和可追溯性，为预算合规检查提供了坚实的数据基础。通过对项目预算的实时监控，能够及时发现预算偏差，确保项目在预算范围内顺利进行。
费用执行：自动管控跟踪项目费用进度
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这一举措使得费用支出与预算紧密关联，每一笔费用的支出都能在预算范围内得到有效控制，大大提高了预算合规检查的效率。无论是差旅费用、采购费用还是其他项目费用，都能在系统中清晰地展示其预算使用情况，方便企业进行实时监控和调整。
增值分析：量化资源投入保障成本可控
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过对资源投入的精确分析，企业能够更好地评估项目的成本效益，为预算合规检查提供了更全面的视角。在资源投入超出预算时，系统能够及时发出预警，帮助企业及时采取措施进行调整，确保项目的经济效益最大化。
显著成效：数字化转型带来的全新飞跃
赛傲生物应用合思解决方案后，在财务领域取得了显著的成果，预算合规检查也变得更加高效准确。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请；审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也使得财务部门能够更加及时地进行费用核算和预算合规检查。员工在报销过程中，系统会自动对费用进行预算合规检查，确保每一笔报销都符合企业的预算规定。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型。这种精细化的管理方式使得费用支出更加清晰明了，方便企业进行预算合规检查。每一类费用都有明确的预算指标，系统会自动对费用支出进行监控和预警，确保费用支出在预算范围内。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购过程更加透明、规范，预算合规检查能够贯穿采购的全过程。从采购申请的预算审核到采购付款的合规检查，系统都能提供准确的信息和有效的控制，确保企业的采购活动符合预算规定。
合思价值：引领财务数字化转型新征程
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，预算合规检查也变得更加轻松和准确。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。在预算合规检查方面，合思将不断优化系统功能，提供更加精准、高效的服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新篇章，还可以免费试用我们的产品，体验合思在预算合规检查等方面带来的卓越价值。
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