在当今的商业世界中，企业的费控及差旅管理正面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，尽管交易总量有所增加，但仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。发票、单据太多，人工处理耗时费力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。事前管控不足，往往以事后报销控制为主；对于哪些费用该花，哪些不该花，企业难以做出准确判断。
从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这折射出企业在超标管控层面的巨大压力。从商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
在当前经济环境下，随着中国经济基数的不断增大，以及成本、人口等边际红利的递减，经济增速已从中高速步入中速车道。2023 年复杂的国际政治经济环境和国内尚未稳固的经济恢复基础，注定了在未来相当长的一段时间内，企业降本增效的压力仍将长期存在。
面对这些痛点，合思为企业带来了智能化差旅管理的综合解决方案。
合思智解难题，全方位服务企业
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，覆盖了国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供坚实的服务支持。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。这使得合思有足够的资金和实力不断投入研发，持续优化产品，为企业提供更加优质的智能化差旅管理解决方案。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，众多企业的成功实践充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
核心功能显优势，精准管控促发展
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预算管控：多环节把控成本
2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过在各个环节对成本进行控制，合思帮助企业实现了更加精准的预算管理，有效避免了费用的超支。 -
消费标准自动控制：杜绝超标消费
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并且能够通过合思的系统实现自动化管控。通过这种方式，企业可以有效避免超标消费，降低差旅成本。 -
数字化费控与电子档案系统：消除不必要作业
2023 年 1 – 7 月，在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过合思的数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，降低成本。 -
线上支付与业财一体化：提升支付与核算效率
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这样可以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率。
多元场景应用，真实案例见证成效
- L4 级无需报销上市公司最佳实践
某高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。此前，该企业存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。
使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；管理洞察 & 数据监测，差旅分析助力标准化。最终，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
- 连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司，有 5000 + 员工、近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 + 。原接入某 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。具有更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；更降本的出行，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价；更丝滑的体验，商旅双平台接入等优势。最终，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。
- 企业数字化差旅历程案例
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。
2022 年上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，采用合思商城“合力省”政策，不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获奖励红包。最终，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
- 流程自动化案例
通过合思流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。实现了员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放的流程。最终，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思的智能化差旅管理解决方案正是企业数字化转型的有力选择。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率，为企业提供更智能的服务。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，就是选择更高效、更合规、更低碳的费控及差旅管理方案。企业可免费在线体验合思的产品和服务，还可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，立即行动起来，开启企业智能化差旅管理的新篇章，免费试用合思解决方案，让企业的费控及差旅管理更加轻松高效。
