在当今企业运营中，费控及差旅管理已成为不可忽视的重要环节。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但企业普遍在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈发明显。在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也不容小觑。而在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司推出的差旅平台系统，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数智化的前行道路。
财务数智化：合思的全方位护航
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一差旅平台系统就像一个功能强大的“财务大脑”，能够整合企业财务的各个环节，实现高效协同运作。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思差旅平台系统的稳定运行和优质服务提供了坚实保障。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思差旅平台系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择，无疑是对合思差旅平台系统的高度认可。
核心功能：差旅管理的制胜法宝
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精准预算管控
在预算管控方面，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思差旅平台系统下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思差旅平台系统能够帮助企业在不同阶段对预算进行精准把控，有效避免超支情况的发生。 -
消费标准自动控制
2023 年 1 – 7 月，在合思差旅平台系统进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过合思差旅平台系统实现自动化管控。该功能就像一个“智能管家”，能够在员工消费时自动判断是否符合标准，为企业节省不必要的开支。 -
合思商城“合力省”
合思商城“合力省”是合思差旅平台系统的一大特色功能。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能不仅能够激励员工节约差旅成本，还能提高员工的满意度和忠诚度。 -
流程自动化
合思差旅平台系统通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。流程自动化大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作带来的误差和繁琐。
应用场景：真实案例见证实力
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L4 级无需报销上市公司转型之路
某 L4 级无需报销上市公司，曾经存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。自从使用了合思差旅平台系统的费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。合思差旅平台系统帮助该企业实现了从传统报销模式向数字化报销模式的华丽转身。 -
连锁经营上市公司的智慧差旅
一家连锁经营上市公司，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思差旅平台系统的合思商城无缝接入企业现有的 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择、更降本的出行方案、更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思差旅平台系统让该企业的差旅管理变得更加轻松高效。 -
企业数字化差旅的成功蜕变
某企业在使用合思差旅平台系统的合思商城前，员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策让酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思差旅平台系统帮助该企业成功实现了数字化差旅转型，节省了大量的差旅成本。 -
流程自动化提升员工满意度
某企业通过合思差旅平台系统的自动化流程引擎编排配置差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程自动化让员工从繁琐的报销流程中解放出来，提高了工作效率和满意度。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思差旅平台系统提供的全方位财务数智化服务，能帮助企业有效解决费控及差旅管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经选择合思差旅平台系统并取得了良好的成效，如提升员工报销效率、降低财务人力成本、提高员工满意度、节省差旅成本等。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思差旅平台系统。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com ，开启企业财务数智化新征程。
