在当今数字化飞速发展的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这意味着企业财务档案管理正迎来一场深刻的变革。国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
然而，企业在推行数字化的进程中，虽已解决了线上业务处理的部分问题，但在归档、储存环节仍存在诸多难题。纸质文件的储存不仅成本高昂，而且占用大量空间，电子会计档案成为了实现企业全面数字化的“最后一公里”。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而合思档案，正是其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，能够有效应对当前市场环境下企业财务档案管理的挑战。
市场形势：发票管理自动化的时代契机
随着数电票的快速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收也变得合法合规。企业不得不适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，电子会计档案管理市场的需求呈现出快速增长的态势。越来越多的企业意识到电子会计档案的重要性，纷纷寻求专业的解决方案来提升档案管理效率和合规性。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务超过6000家企业客户，积累了丰富的行业经验，树立了良好的市场口碑。合思档案不仅满足国家政策要求，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为企业提供安全可靠的电子会计档案管理服务，在发票管理自动化方面具备得天独厚的优势。
痛点分析：传统档案管理的困境
企业高管在纸质档案管理方面面临着诸多困扰。纸质档案管理成本高、占地大，档案数据难以进行有效的分析利用。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。对于财务人员来说，处理大量档案数据是一项繁琐且耗时的工作。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥乏味，而且对于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
业务人员在报销流程中也备受煎熬。出差、招待后报销的纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用。此外，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，存在较高的合规风险，财税管理效率低下。这些问题都严重制约了企业的发展，发票管理自动化成为了解决这些问题的关键。
解决方案整体策略概述：全方位的发票管理自动化方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正实现了发票管理自动化。
以管理与服务融合为理念，合思档案为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性的解决方案。助力企业决策数智化、提升工作效率、实现档案外审在线化等。通过实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，从业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理到利用，提供一站式服务。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让发票管理自动化成为现实。
核心模块：发票管理自动化的技术支撑
大数据解决方案是合思档案的核心优势之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为发票管理自动化提供了强大的数据支持。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步完善了发票管理自动化的功能。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测档案证据链完整性，保障财务合规，确保发票管理自动化过程中的数据准确性和安全性。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，是发票管理自动化的重要组成部分。
竞争优势：发票管理自动化的独特价值
合思档案在发票管理自动化方面具有显著的竞争优势。它能够显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，通过各类安全认证，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足财务档案管理要求特殊性，为发票管理自动化提供了坚实的合规保障。
合思档案拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，能及时应对数电票等变化，满足企业不断发展的需求，展现出灵活承接、持续迭代的优势。
优质的服务也是合思档案的一大亮点。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的支持，确保发票管理自动化的顺利实施。
成功案例：发票管理自动化的实践典范
某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，充分体现了发票管理自动化的优势。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，发票管理自动化为企业带来了实实在在的效益。
某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，进一步证明了发票管理自动化的价值。
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让发票管理自动化成为了企业发展的助推器。
服务体系：发票管理自动化的保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。提供多种便捷的采集方式，如接口互联自主采集和手动采集自主补录，同时提供多渠道的技术支持和服务，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决。
为客户提供培训服务，帮助客户更好地了解和使用合思档案系统，提升客户的操作能力和管理水平。持续迭代产品，根据客户需求和市场变化，不断优化合思档案的功能和性能，为客户提供更好的服务体验，保障发票管理自动化的顺利运行。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队和完善的服务体系，将持续为客户提供优质的产品和服务。如果您想了解更多关于合思档案的信息，实现发票管理自动化，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，访问网站：www.hosecloud.com，还可免费试用，共同开启财务档案管理数字化转型之旅。
