在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，2025 年数电票全覆盖的目标正稳步推进，企业财务档案管理迎来了前所未有的新挑战。数电票管理要求的特殊性，如同一块试金石，让企业信息化建设的短板暴露无遗，“恶补”信息化建设已成为企业的当务之急。
纸电混合时代，企业的不同角色都在档案管理的泥沼中艰难前行。企业高管面临着纸质档案管理成本高如无底洞、数据难分析利用似雾里看花的困境；财务人员深陷档案整理耗时费力、工作枯燥乏味的苦海；业务人员则被报销流程繁琐复杂的枷锁束缚。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本居高不下、存储空间需求庞大，高隐形成本如手工装册归档工作量大如牛、数据不能有效利用如石沉大海，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏如风中残烛，这些问题如同乌云一般笼罩着企业的档案管理。
不过，国家政策的东风为企业带来了曙光。国家大力支持电子会计档案管理，明确肯定了电子档案的法律效力，要求建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业解决档案管理难题的一把金钥匙，为企业提供了专业的票据管理在线解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，就像一颗冉冉升起的新星，在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域中绽放着耀眼的光芒。公司已累计融资超 15 亿元人民币，服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，雄厚的实力和丰富的经验为其产品的品质提供了坚实的保障。
合思档案作为公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座功能强大的智慧城堡，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，就像一位全能的管家，为企业的档案管理保驾护航。
使用合思档案的票据管理在线解决方案，企业能够解决内外交困的档案管理问题。据统计，它能节约纸张成本 70%，让企业告别纸张的浪费；节约整理成本 75%，让财务人员从繁琐的整理工作中解脱出来；提升检索效率 90%，让数据查找变得轻而易举；确保管理合规性 100%，让企业远离合规风险。
合思档案核心功能：解锁票据管理新境界
- 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案的多源采集功能，如同一个神通广大的收纳师，能够将不同系统的数据轻松汇聚。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，就像搭建了一条数据高速公路，让数据能够快速流通。同时，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，无需人工干预，大大提高了工作效率。
此外，它还支持自定义数据采集方案，满足企业个性化的需求，就像为企业量身定制的一件合身的衣服。也支持手动采集和自主补录，让数据采集更加灵活多样。通过多源采集功能，合思档案为企业提供了全面、准确的票据管理在线解决方案。
- 智能制档：数据整合的魔法之手
智能制档功能是合思档案的一大亮点，它就像一位神奇的魔法师，能够将零散的数据整合成为完整的业务链组合数据。会计档案关联规则可视化配置，让不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，实现了凭证数据业务化、业务数据财务化，让数据之间的联系更加紧密。
在智能制档功能的助力下，企业的档案管理变得更加高效、有序，为企业的决策提供了更加有力的支持，也进一步完善了票据管理在线解决方案。
- 四性检测与业务检测：数据安全的守护者
合思档案的“四性检测 + 业务检测”功能，如同一位严谨的卫士，守护着企业数据的安全。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保数据的质量。
同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。通过这一功能，企业可以放心地使用合思档案的票据管理在线解决方案，不用担心数据的安全问题。
- 档案管理：精细管控的智慧之钥
档案管理功能在合思档案中发挥着重要作用，它就像一把精细的钥匙，能够对档案进行精准管控。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，让企业的档案信息得到严格的保护。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建、表单主键设置等，满足企业不断变化的档案管理需求。通过完善的档案管理功能，合思档案为企业提供了更加优质的票据管理在线解决方案。
优势对比：传统与现代档案管理的鲜明反差
传统档案管理就像一辆老旧的马车，在现代数字化的道路上举步维艰。它存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险，而合思档案则像一辆高速行驶的跑车，能够显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业节省了大量的时间和成本，提供了更高效的票据管理在线解决方案。
在数据存储和利用方面，传统档案管理如同一个封闭的仓库，数据难以被有效利用。而合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。
传统档案管理难以实现全面数字化，而合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，为企业提供了更加便捷、高效的票据管理在线解决方案。
同时，传统档案管理可能不符合国家政策要求，而合思档案符合国家政策要求，能进行电子会计档案合规性管理，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，让企业在合规的道路上稳步前行。
应用案例：合思档案在企业中的成功实践
- 大型企业：业财一体的高效变革
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的票据管理在线解决方案为其带来了全新的变革。通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。
成效显著，如凭证总量 14W + 、单据总量 50W + ，数据加载仅需 30s、关联匹配只需 15min，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
- 集团型企业：标准化管理的成功典范
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。
整理匹配效率提升 80%、存储空间成本减少 300 册/年、纸张打印成本减少 100 万张纸/年，为集团型企业的档案管理提供了优秀的票据管理在线解决方案。
- 普通企业：成本节省的有效途径
某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
预估节省总体成本 30W + /年、档案匹配耗时减少 84%、档案查询耗时减少 80%，为企业节省了大量的成本。
- 民办教育集团：智能化管理的新突破
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为教育行业的档案管理提供了新的思路和方法，完善了票据管理在线解决方案。
合思档案未来展望：引领企业数字化建设新潮流
合思档案就像一座灯塔，为企业在数字化的海洋中指引着方向。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业数字化建设中发挥重要作用。
合思档案不断聆听用户需求进行产品迭代，能为每一个企业提供更好的数字化转型服务，让企业更好地享受降本增效的成果。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案有望在更多企业中得到应用，为企业的档案管理和财务数字化提供更强大的支持。
