在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其强大的实力和创新的解决方案，在这场转型大潮中发挥着举足轻重的作用。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有限更有效。合思广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，其中智能审核与合规管理更是贯穿始终，为企业财务安全保驾护航。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这份荣誉是对其技术实力和创新能力的高度认可。
然而，在辉煌的背后，动力源也面临着财务上的诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出问题。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着明显的壁垒，如同一个个信息孤岛，导致数据无法顺畅流通。
到了2021年，当与合思展开合作时，动力源的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，给企业的合规经营带来风险；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得财务人员难以准确、及时地掌握企业的财务状况，智能审核与合规管理也难以有效开展，影响了企业的决策效率和财务管理水平。
合思方案：精准破解动力难题
针对动力源的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案，在智能审核与合规管理方面发挥了重要作用。
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系统集成：打破数据壁垒
合思首先对动力源的相关系统进行了深度集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，这样一来，员工信息能够实时更新，为费用报销和财务管理提供了准确的人员数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够自由流通，为智能审核与合规管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：开启财务新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的财务体验。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，有效提升了智能审核与合规管理的水平。 -
强大连接：提升业务效率
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术优势使得合思能够快速、稳定地与动力源的现有系统进行对接，进一步打破了数据之间的隔阂。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务管理提供了更加及时、准确的信息，有助于智能审核与合规管理的有效实施。
显著成果：财务转型成效斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在智能审核与合规管理方面也取得了令人瞩目的成绩。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，也提高了员工的满意度，增强了企业的凝聚力。 -
成本节约：会计工作量显著降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理和智能审核，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。这不仅为企业节省了开支，还提高了财务管理的效率和准确性，使得智能审核与合规管理更加高效。 -
体验革新：数据互通与制度落地
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务制度得以更好地落地实施，通过系统的规则设置和智能审核，确保了每一笔费用的支出都符合企业的财务制度和相关法规要求。企业的财务管理更加规范、透明，有效降低了合规风险。 -
决策优化：动态掌握企业信息
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能审核与合规管理为管理者提供了更加可靠的财务信息支持，有助于企业制定更加科学合理的发展战略。
展望未来：携手合思开启新篇
合思帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在这个过程中，智能审核与合规管理发挥了至关重要的作用，为企业的财务安全和健康发展提供了有力保障。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在智能审核与合规管理方面，合思也将不断创新和完善，为企业提供更加先进、可靠的解决方案。众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著成效，更多企业可以借鉴其经验，在财务数字化转型的道路上少走弯路。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求，希望提升智能审核与合规管理水平，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的高效、智能的财务管理体验，共同开启企业财务管理的新篇章。
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