在市场经济的浪潮中，企业宛如航行的船只，面临着不断变化的风向与洪流。在当前经济环境下，企业集体进入了低速增长阶段，利润增长放缓，净利润成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却如同隐藏的“蛀虫”，每天侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，控制差旅费用、提高经营效率便成为关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解企业差旅管控的相关情况。
市场形势：差旅浪潮中的企业挑战
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业盈利能力受到一定影响。在这样的大环境下，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格仍维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。企业在差旅管理体验优化方面面临着巨大的挑战。
痛点分析：差旅管控的重重困境
许多企业在挖掘更多净利润时采用“硬控”方式，虽然短期内能看到明显的成本控制效果，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
企业差旅成本仍处于高位，无法有效释放成本压力。员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业在消费合规方面面临着空前的挑战。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，差旅管理体验优化难以实现。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难判断，企业缺乏合规且透明的管控手段。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，包括建立深度合作关系、科学设置差标管控金额等。
合思还提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，满足企业海外差旅管理需求，为差旅管理体验优化提供有力支持。
核心模块：创新功能助力差旅管理
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与成本节约。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得一定的奖励，提升了员工的参与度和积极性，有助于差旅管理体验优化。
合思平台基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障企业差旅成本的合理控制。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将为企业降本增效带来新的可能性，进一步提升差旅管理的智能化水平，实现差旅管理体验优化。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工使用易商卡进行线下消费，企业可以实时掌握消费情况，确保消费的合规性和透明度。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。丰富的酒店资源可以满足不同客户群体的个性化需求，为企业员工提供更多的选择，提升差旅体验。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工何时何地遇到问题，都能及时得到响应和解决，确保对企业员工出行需求的及时满足，促进差旅管理体验优化。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，为差旅管理体验优化提供了强大的技术支持。
成功案例：实践见证合思实力
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，实现了差旅管理体验优化。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效控制了差旅成本。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了企业损失，并完善了相关差旅制度。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业的财务管理带来了显著的改善。
服务体系：全方位保障差旅管理
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，合思能够为企业提供及时、高效的服务。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。并支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。无论是国内差旅还是海外出差，企业都能享受到合思的优质服务。
合思为客户提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。全面的服务体系确保了企业差旅管理的高效、便捷，实现了差旅管理体验优化。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业挖出更多净利润。企业应拥抱AI、善用AI，充分利用AI技术，在差旅管理中实现更加广泛的探索与实践。
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。合思为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
