在数字化浪潮席卷而来的今天，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化意义重大，它不仅能够优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场财务数智化的变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，发挥着至关重要的作用。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
全维服务：开启财务数智化新纪元
合思财务收支管理平台为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，极大地推动了企业经济业务流程的优化。
合思专为中小企业打造，是一款智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等多种功能，能够满足企业多样化的财务管理需求，尤其是在档案管理流程方面，为企业提供了更加高效便捷的解决方案。
核心优势：重塑财务数智化核心竞争力
合思在产品技术方面拥有诸多独特优势。首先，在电子凭证会计数据标准的应用上，合思能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，可一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，满足入账、归档数字化要求，让档案管理流程更加规范和高效。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化档案管理流程。
合思财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可完成从发票接收、验真、验签、解析到会计入账、档案归档等一系列自动化操作，大大提高了档案管理流程的效率。
此外，合思还利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和成本管控，在档案管理流程中也能更好地进行数据的分析和利用。
模式对比：凸显平台高效成本合规优势
与传统报销模式相比，合思平台在效率、成本、合规等方面具有显著优势。传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思平台能有效避免这些问题，实现全流程数字化管理，让档案管理流程更加顺畅。
调研显示，传统报销流程中52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，优化了档案管理流程。
某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，充分体现了电子凭证数字化转型在成本控制和绿色环保方面的优势，也让档案管理流程更加高效和环保。
合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升，档案管理流程也更加规范和安全。
应用案例：见证平台实际卓越成效
众多企业应用合思平台后取得了显著的效果。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，在档案管理流程方面也更加高效有序。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，档案管理流程也得到了优化。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效（提升档案整理效率、借阅效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（保障费用合规、符合档案法要求等）和先进（覆盖全场景、贴合双碳目标等）的数字化成效，档案管理流程更加符合企业发展需求。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，档案管理流程实现了质的飞跃。
未来展望：携手合思共创财务数智化美好未来
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让档案管理流程更加智能化。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思财务收支管理平台为档案管理流程带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
