在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮中，一系列关键举措正深刻改变着企业的财务管理格局。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一标志性事件宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这对单位会计数字化转型进程形成了阻碍。在此关键时刻，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极投身相关研究与实践。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在国家电子凭证数字化转型中扮演着举足轻重的角色。
全方位财务数智化服务赋能转型
合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全方位财务数智化服务。其构建的财务收支管理平台，打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
在差旅管理方面，合思支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，同时还提供机票、酒店等预订服务。对于企业而言，这极大地简化了差旅流程，提高了管理效率，有助于进行差旅成本分析与优化。
此外，合思能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
核心技术功能引领数字化变革
合思基于电子凭证会计数据标准，积极推动电子凭证的全链无纸化进程。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
2022 年，艾瑞咨询与合思联合提出“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。
从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，2021 – 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 增长到 900w + ，这充分说明未来报销数字化转型是必然趋势，而合思能够有效推动这一转型，为企业的差旅成本分析与优化提供强大的技术支持。
合思的电子凭证处理实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可借助信息化管理平台，实现电子凭证在各环节的自动化操作，进一步提高了财务管理的效率和准确性。
对比传统模式凸显显著优势
传统财务模式在电子凭证管理方面存在诸多问题。比如，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况。而合思基于电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
在报销流程上，调研显示，传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷模式，大大减轻了员工的负担，同时也提高了报销效率，有利于企业进行差旅成本分析与优化。
传统会计档案管理面临纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能组单、四性检测、多维度穿透查询等，有效解决了传统档案管理的难题。
在企业经营管理方面，传统财务模式下，企业在费用管控、预算执行、数据获取等方面存在诸多困难，管理者难以精准定位问题实现精细化经营。而合思助力企业实现业财高效协同，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，从而更好地进行差旅成本分析与优化。
应用案例彰显实际效果
众多企业在应用合思的产品和服务后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题突出。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理，在差旅成本分析与优化方面取得了巨大成功。
某业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，为差旅成本分析与优化提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅和档案管理成本，同时保证了合规性，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，对差旅成本进行了有效分析与优化。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、操作繁琐、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，为差旅成本分析与优化提供了良好的范例。
合思未来展望与企业选择
合思凭借其全面的财务数智化服务、先进的核心技术功能、显著的应用效果，为企业提供了高效、合规、绿色的财务解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅成本分析与优化方面，合思具有不可替代的优势。
随着国家电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，未来将进一步拓展其生态，为企业提供更全面的数字化服务。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响。未来，合思将与更多企业携手，共同推动财务数字化转型的发展，引领行业迈向新的高度。
如果您的企业也希望在差旅成本分析与优化方面取得突破，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
