在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的技术与专业的服务，为众多企业的财务变革之路保驾护航。其中，好想你健康食品股份有限公司与合思的携手合作，更是在财务数字化领域取得了令人瞩目的显著成效。通过合思档案的应用，好想你在财务档案管理上实现了质的飞跃，大幅减少了人工耗时和综合成本，为企业的高效运营注入了强大动力。接下来，让我们深入探究这一合作背后的故事。
好想你：传统档案管理痛点重重
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多棘手的挑战。
首先是归档难题。在传统的财务归档过程中，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案的整理都如同一场细致的拼图游戏，稍有不慎就可能出现差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。这使得档案归档规范难以有效落实，增加了管理的难度和成本。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针。要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需信息，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业快速发展的过程中，这种低效的查找方式严重影响了决策的及时性和准确性，阻碍了企业的发展步伐。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。需要专门的档案室来存放档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案的保存期限有限，随着时间的推移，档案的损坏和丢失风险也在不断增加，进一步加重了企业的负担。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规压力，如何实现档案归档规范成为了亟待解决的问题。
合思方案：打破壁垒重塑管理格局
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思的解决方案实现了财务数据的互联互通，打破了信息孤岛。通过将各类财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，即可获取相关的单据、发票、回单和凭证信息，大大提高了工作效率。同时，数据同源也确保了档案归档规范的有效执行，减少了人为错误和信息不一致的问题。
自动组装审计便捷。在审计方面，合思的方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的财务信息，进行全面的审计检查。这种方式不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。
实物高效管理。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可轻松定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案的查找效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险，确保了档案的完整性和安全性。同时，也为档案归档规范提供了更加有效的管理手段。
成效显著：降本增效成果斐然
合思的解决方案在好想你实施后，取得了显著的成效和成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案整理和查找工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。工作效率的大幅提升，使得财务部门能够更好地支持企业的发展战略，为企业创造更大的价值。
总部接收管理耗时减少了80%。通过优化管理流程，总部能够更加高效地接收和处理各分支机构的财务档案信息。信息传递的及时性和准确性得到了显著提高，为企业的统一管理和决策提供了有力支持。
借阅管理减少了67%的管理耗时。借阅流程更加便捷高效，员工可以快速获取所需的档案信息，提高了工作的协同性和效率。同时，也减少了档案借阅过程中的风险和纠纷，确保了档案的安全和完整。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少人工、空间和纸张等方面的成本，企业实现了显著的降本效果。这不仅提高了企业的经济效益，还增强了企业在市场中的竞争力。
高度认可：方案获好想你一致好评
合思的解决方案为好想你解决了财务档案管理的难题，使其财务工作更加高效、合规。虽然文档未提及好想你具体人员的反馈，但我们可以合理推测，这样的解决方案必然得到了公司财务人员及管理层的高度认可。在日常工作中，财务人员能够更加轻松地完成档案管理任务，提高了工作的满意度和成就感。管理层也能够通过更加准确和及时的财务信息，做出更加科学的决策，推动企业的持续发展。可以说，合思的方案为好想你带来了实实在在的价值，成为了企业发展的有力支撑。
未来展望：携手共进拓展合作领域
随着电子凭证数字化转型的加快，好想你与合思的合作前景十分广阔。双方可以在更多领域展开深入合作，进一步提升财务数智化水平。例如，拓展财务收支经营分析等服务，通过对财务数据的深入挖掘和分析，为企业提供更加精准的决策支持。
双方还可以共同探索更多创新的应用场景，以适应不断变化的市场环境和企业发展需求。在档案归档规范方面，不断优化管理流程和技术手段，提高档案管理的质量和效率。通过持续的合作和创新，好想你与合思将共同开创财务数智化管理的新局面。
如果您的企业也面临着财务档案管理等难题，不妨抓住这个机遇。合思凭借专业的财务数智化服务和成功的客户案例，能够帮助更多企业像好想你一样实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，就可以与合思携手，开启财务数智化转型之旅，还能免费试用我们的服务，让有限更有效！
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