在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位还存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，这无疑影响了经济社会数字化转型的成效。
传统企业财务也面临着一系列难题。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。此外，企业内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以获得及时有效的决策依据，难以实现精细化经营。部分企业过度依赖自研，虽然将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，系统还存在着无法融合发票验真能力等问题。而且，企业财务、业务系统相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，且档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。
面对这些行业难题，合思产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现差旅执行效率提升。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家具有强大实力的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，实现差旅执行效率提升。
合思使命：引领财务数字化绿色新航向
合思有着明确的使命与愿景，旨在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过自身的产品和服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，助力企业实现差旅执行效率提升。
合思利用电子会计档案产品，助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业低碳运营。这不仅为企业提供了融入ESG时代的重要抓手，还推动了财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
以电子凭证会计数据标准为基础，合思统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这推动了企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，进一步提升企业的差旅执行效率。
合思功能：全方位助力财务与差旅管理
合思产品拥有丰富实用的模块功能，能够全方位满足企业财务与差旅管理的需求，实现差旅执行效率提升。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，提高了工作效率，让员工能够更便捷地安排差旅活动。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的机票和酒店，只需在系统中即可轻松完成预订，大大提高了差旅安排的效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了财务人员的时间和精力，让财务工作更加高效。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，系统会自动完成，提高了财务核算的效率。
合思亮点：创新驱动，优势尽显
合思产品具有众多功能亮点与创新之处，体现了其独特的优势，有助于企业实现差旅执行效率提升。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这极大地提高了企业的财务管理效率和员工的消费体验。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这使得企业能够更方便地管理和查询电子凭证，提高了档案管理的效率。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能使得企业能够更高效地管理财务档案，减少了档案管理的成本和难度。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更明智的决策，提高企业的运营效率和竞争力，实现差旅执行效率提升。
合思优势：超越同行，卓越之选
相较于其他同类产品，合思具有显著的优势。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式能够满足企业不同方面的需求，为企业提供一站式的解决方案。
合思拥有专业的研发中心和服务网络。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，确保了产品的技术领先性和创新性。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和维护，客户都能得到快速响应和解决，有助于提升企业的差旅执行效率。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够打破信息孤岛，实现各系统之间的数据流通和协同，提高企业的整体运营效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务和差旅管理方面存在着不同的需求和特点，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求，为企业提供更贴合实际的解决方案，进一步提升企业的差旅执行效率。
合思适用：精准定位，广泛应用
合思产品的目标用户为企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
适用于存在财务数字化转型需求的企业，如面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高；差旅费申请和审批繁琐、员工垫资压力大；财务核算效率低、人工成本高；档案管理不规范、合规风险大等问题的企业。对于这些企业来说，合思产品能够提供有效的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现差旅执行效率提升。
对于希望实现降本增效、合规经营和低碳运营的企业，合思产品同样是一个不错的选择。通过使用合思产品，企业可以优化财务管理流程，降低成本，提高效率，同时确保合规经营，实现低碳运营。
合思案例：实力见证，成效显著
众多企业的成功案例和客户评价证明了合思产品的实力和价值，也充分体现了其在提升差旅执行效率方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，企业的差旅执行效率得到了极大提升。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅执行效率也得到了显著提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标，推进数字化转型。企业的整体运营效率和差旅执行效率都得到了大幅提升。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。企业的财务管理效率和差旅执行效率都得到了质的飞跃。
合思产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和企业竞争力，有效实现差旅执行效率提升。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企事业单位们，抓住数字化转型机遇，选择合思产品，开启高效、智能的财务收支管理之旅，免费试用，让您亲身体验合思产品的魅力！
