在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,这些问题犹如顽疾一般困扰着企业。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但现阶段企业仍面临着业务系统与财务系统连接的壁垒等问题。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革更加突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型已势在必行。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业解决了上述行业痛点。
破局之钥:合思解决方案登场
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
功能魔方:合思产品全解析
合思的产品涵盖了丰富的功能模块,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,其中包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
费控管理涵盖L1 – L5五个层级,从手工报销逐步向高级无需报销阶段发展,不同阶段具有不同的功能特点和优势。同时,合思产品支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现了广泛的连接。
独特魅力:合思产品核心亮点
合思产品具有区别于其他同类产品的核心优势。
其无需报销的解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”的报销体验以及智能化的全链路管理流程,极大地提升了报销效率和体验。智能化费用报销在这个过程中发挥了关键作用,让报销变得更加轻松快捷。
合思产品还具备强大的广泛连接能力,能够连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破了数字孤岛和业务枷锁。
中台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。
此外,合思产品支持数据赋能,通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业提供更精准的决策支持。
价值灯塔:合思产品为企业赋能
合思产品为企业带来了多方面的价值。
它帮助企业实现降本增效,降低了运营成本,提高了财务管理效率。例如,减少了报销流程的人力投入,降低了税务风险等。智能化费用报销的应用,让企业在费用管理方面更加高效。
合思产品助力企业合规经营,适应国家财税新政的要求,满足企业在费控管理中的合规需求。比如,能够应对金税四期的监管,避免电子发票重复报销等问题。
在推动企业实现低碳运营方面,合思产品加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。
同时,合思产品提升了企业的精细化管理水平,通过对费用支出的全流程管控和数据分析,帮助企业更好地了解自身经营状况,优化资源配置。
场景画卷:合思产品多行业应用
合思产品在不同行业有着典型的使用场景。
在医药行业,它适应行业政策环境、提升经营水平,满足行业高度合规要求。能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能化费用报销在医药行业的应用,让企业的报销流程更加顺畅。
软件行业针对项目/产品制业务形态,考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算。解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思产品实现了业财统一,提高了审批体验。
成功典范:合思合作案例展示
合思在不同行业有着众多成功的合作案例及取得的成果。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工耗损。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。
市场坐标:合思定位与差异化优势
合思在市场中有着明确的定位和独特的差异化优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和资金支持。
它采用软件 + 商城的模式,单一软件难以实现全面的无需报销,该模式愈发被认可,与传统费控SaaS厂商形成了差异化。
合思能够提供全方位财务数智化服务,覆盖多个财务环节,形成综合解决方案,而不是单一功能的产品。
同时,合思具有广泛的生态连接能力,可与多种系统和供应商对接,为不同使用基础的主体提供服务,适应更复杂多样的企业需求。
价值重奏:合思产品再塑企业财务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义超越了费控管理本身。
未来畅想:合思产品前景无限
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。以费控为中心的财务中台将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在这方面取得更大突破,实现管理精细化。
众多企业的成功实践已经证明了合思的价值。现在就加入合思,开启企业财务数字化转型的新征程,实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即免费试用合思的产品和服务,体验智能化费用报销带来的全新变革!
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