在数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等,成为企业发展道路上亟待解决的问题。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势。众多企业在传统财务管理模式下,犹如陷入泥沼。多系统林立,形成数据孤岛,报销流程繁琐,预算管控困难等痛点,严重制约着企业的发展。此时,他们迫切需要一套先进的财务数智化解决方案。
北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的技术和丰富的经验,成为了企业财务数智化转型的有力帮手。合思在财务数智化领域深耕多年,积累了大量成功案例,其解决方案得到了众多企业的认可和信赖,为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,助力企业解决财务难题,实现降本增效。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务智能化系统及相关产品和服务的科技公司。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的财务智能化系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务智能化系统核心功能揭秘
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多系统集成:打破数据壁垒
合思的财务智能化系统具备强大的多系统集成能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。
例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,让企业的操作体验全面革新。 -
无需报销模式:开启便捷新时代
无需报销模式是合思财务智能化系统的一大亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。像一些企业应用后,员工真正感受到了数字化便利,提升了幸福感。 -
强大连接能力:畅通数据流转
合思拥有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。
在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
发票智能管理:精准高效保障
合思财务智能化系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。
这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思财务智能化系统优势尽显
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流程自动化:大幅提升报销效率
与传统手工报销模式相比,合思财务智能化系统实现了报销流程的线上化、自动化。这大大缩短了报销周期,提高了效率。
比如有的企业应用前员工报销周期普遍4周,应用后缩短至1周以内,效率提升300%;还有的企业报销效率提升80%,年度报销转月度报销。 -
预算前置管控:有效落地预算管理
传统财务管理中,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
例如有的企业通过合思实现预算管控前置,防止了费用管控失控。 -
一站式服务:解决多系统难题
一些企业原有的报销系统功能单一,无法满足企业多样化的需求,且系统间数据不连通,操作体验差。合思凭借广泛连接的生态,可与企业现有的多个系统集成,提供一站式服务,解决了多系统操作体验差、数据分散等问题。 -
发票智能校验:减轻财务负担
传统发票管理依靠人工校验,工作量大且易出错。合思财务智能化系统的发票智能校验功能,可自动完成发票的验真、查重等工作,大大减轻了财务人员的负担,提高了工作准确性。
合思财务智能化系统应用案例展示
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动力源:多系统集成实现高效财务管理
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技集团:统一收口提升财务效率
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。 -
派克新材:报销核算效率双提升
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。 -
亿嘉和科技:全流程闭环管理带来便利
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。
员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思通过提供全方位的财务智能化系统解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了有力支持。
随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品与服务,以更先进的技术和更完善的解决方案,满足企业日益增长的财务数智化需求。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作与交流,深入了解客户需求,为更多企业提供定制化的财务智能化系统解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴,推动整个行业的进步和发展。
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