报销时间管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数智化转型的迫切挑战。传统的财务管理模式犹如老旧的马车，在新时代的高速道路上显得力不从心，已难以满足企业高效运营和精细化管理的需求。众多企业在财务收支管理、费用控制、数据整合等方面，宛如陷入了一片迷雾森林，遭遇诸多痛点。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就如同一位怀揣着科技魔法的使者，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建起直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市，展现出强大的服务能力和广泛的市场覆盖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值，这充分体现了合思在市场上的认可度和影响力。

企业财务数字化转型痛点剖析

• 多系统集成难题：信息孤岛的困境
  在企业财务数字化转型的征程中，多系统集成困难是一座难以跨越的大山。以动力源为例，其大量自研系统如同一个个独立的王国，彼此之间难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，就像在不同的轨道上行驶的列车，难以协同共进。手工录入不仅合规困难，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得员工报销周期如同蜗牛爬行一般漫长，会计工作量也如同一座大山压得人喘不过气来。

• 费用管控困境：预算统计的迷途
  集团性公司如汉威科技，面临着成本增效的迫切需求。然而，支出散落于多个系统，如同繁星散布在浩瀚夜空，难以汇聚成清晰的图景，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，这就像是在黑暗中摸索前行，找不到精准的方向。

• 报销流程繁琐：效率低下的枷锁
  高速发展的高端制造企业派克新材，在企业快速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。但报销流程长、审批慢，如同被层层关卡阻挡，前进的步伐被严重阻碍。对公业务扩增使得财务稽核做账压力巨大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这就像是在进行一场低效的接力赛，浪费了大量的时间和精力。

• 费用统计难题：线下报销的困境
  江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，却采取线下报销模式。一年集中处理报销，财务人员如同在繁忙的战场中作战，加班严重。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这就像是在一团乱麻中寻找线头，毫无头绪。

合思全面解决方案概述

• 系统集成：打破数据孤岛的利剑
  合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户编织起一张全方位财务数智化服务的大网，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。

合思费控系统拥有强大的系统集成能力，它就像一位神奇的桥梁建筑师，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行连接，实现数据的顺畅互通，打破数据孤岛的禁锢。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让各个系统之间如同紧密协作的团队，高效运转。

• 无需报销：数字化便利的盛宴
  无需报销解决方案是合思的一大创举，它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，从一开始就确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一场流畅的舞蹈，让报销流程变得简单而高效，大大提升了报销时间管理的水平。

• 跨系统预算管理：精准管控的利器
  合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，就像给预算管控装上了一双精准的眼睛，确保费用在可控范围内，有效落地预算管控。

合思产品核心功能与优势解析

• 智能报销：高效采集的魔法
  在智能报销方面，合思费控展现出了强大的实力。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。“智能拍票”功能更是如同一位高效的助手，识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，还能自动验真、查重，有效提升发票采集效率，减轻了财务基础琐碎的工作量，为报销时间管理提供了有力的支持。

• 预算管控：前置预警的盾牌
  合思能够实现预算管控前置，将预算与业务紧密链接，就像给企业的费用管控加上了一道坚固的防线，防止费用管控失控。以汉威科技为例，通过合思实现预算检验前置到提交环节，在提交单据时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能就像一个敏锐的哨兵，及时发现费用超标的危险信号，确保企业的预算管理更加精准和有效。

• 系统集成：广泛连接的纽带
  合思具有广泛连接的能力，可与企业的多种系统进行标准对接，实现数据的互联。例如中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这就像将企业的各个部门紧密地联系在一起，形成一个高效的整体，提升了企业的运营效率和报销时间管理的效果。

• BI数据分析报表：决策依据的灯塔
  合思BI数据分析报表功能高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，就像在茫茫大海中拥有了一座明亮的灯塔，为业务决策提供了有力的数据支撑。例如江西中机通过合思BI能实时掌握费用情况，为业务决策提供依据，从而更好地进行报销时间管理和企业的整体运营管理。

不同企业应用合思产品成功案例展示

• 动力源：效率飞升的奇迹
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，就像给企业装上了一对强劲的翅膀，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一显著的成效充分证明了合思在报销时间管理和企业财务数字化转型方面的强大实力。

• 汉威科技：管控升级的典范
  汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这一系列的提升，让汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

• 派克新材：速度与合规的双赢
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。这一成绩的取得，充分体现了合思在提升报销时间管理效率和保障财务管理合规性方面的卓越能力。

• 江西中机：月度报销的变革
  江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。大部分报销申请次月就能处理完成，员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准。这一变革不仅提升了员工的满意度，也让企业的财务管理更加科学和高效。

在数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择一款适合的财务数智化解决方案，对于企业提升竞争力和运营效率至关重要。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的实践案例，无疑是企业的理想之选。众多企业通过应用合思的财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。您的企业也可以借助合思的力量，提升财务管理水平，增强企业核心竞争力。立即行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，让您的企业在数字化时代实现有限资源的更有效利用，创造更加辉煌的未来。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，与企业携手共进，共同成长。