在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，正积极探索财务数字化的新路径。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，为动力源这样的企业提供了有力的支持，帮助其解决财务数字化转型中的难题，实现电子财务记录的高效管理。
动力源业务困境：财务数字化转型的荆棘之路
动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过这些系统提升财务效率和管理水平。然而，实际情况却不尽如人意。
多系统操作带来了极差的体验。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票的验真、查重等工作也都依靠手工完成，这不仅容易出现假票、错票、重票的情况，还使得基础性工作占据了他们大量的时间，电子财务记录的准确性和及时性难以保证。
系统的割裂和数据的分散也是一大问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策产生了不利影响，电子财务记录的价值无法充分发挥。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度，电子财务记录的管理变得更加复杂。
合思方案：为动力源点亮财务数字化灯塔
合思针对动力源的这些问题，提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，电子财务记录能够在不同系统之间准确、及时地流转。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了极大的便利。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了电子财务记录的处理效率。
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让电子财务记录在企业内部实现了高效流通。
方案实施：精耕细作搭建财务数字化桥梁
合思团队在实施解决方案时，采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思团队对动力源现有的多系统架构和业务流程进行了全面调研和梳理。他们深入了解各系统的数据接口和业务逻辑，为后续的对接工作打下坚实的基础，确保电子财务记录的准确获取和处理。
接着，按照系统集成方案，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接。在对接过程中，他们严格把控数据的准确性和实时性，确保数据能够准确同步和及时更新，保证电子财务记录的一致性和完整性。
针对无需报销模式，合思团队对动力源员工进行了培训。让业务人员熟悉新的消费和报销流程，能够更加便捷地进行操作，同时也对财务人员进行了系统操作培训，保障对账、结算和凭证生成等环节的顺利进行，提高电子财务记录处理的规范性。
在系统上线后，合思团队并没有放松。他们进行持续的监测和优化，及时解决出现的问题，确保解决方案的稳定运行，保障电子财务记录的安全和稳定。
显著成效：动力源财务数字化转型硕果累累
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
效率得到了大幅提升。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，电子财务记录的处理速度和效率得到了极大提高。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，电子财务记录的处理更加便捷。
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，电子财务记录的管理更加高效。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，电子财务记录为企业决策提供了有力支持。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让电子财务记录为您的企业发展保驾护航。
