在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理面临着前所未有的挑战与机遇。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在电子会计档案管理方面做出了成功的示范。通过与我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商合思携手，好想你实现了电子会计档案管理的优化升级，大幅减少了人工耗时和综合成本，显著提高了工作效率。合思为好想你提供的合思档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，让我们一同深入探究这一成功案例。
企业档案难题：好想你发展之“绊”
好想你健康食品股份有限公司创立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数，规模宏大。然而，随着企业的快速发展，传统的档案管理方式逐渐成为了企业前进的绊脚石。
在档案管理方面，好想你面临着诸多难题。首先是归档难的问题。财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了档案管理的风险。
其次，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为困难。要找到一份特定的档案，往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，导致工作效率低下。
再者，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理要求。档案管理规范在这样的情况下显得尤为重要，好想你急需一种新的档案管理解决方案来突破困境。
合思智慧出击：量身定制破困局
面对好想你在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思档案管理平台打破了数据壁垒，实现了数据同源。这使得财务人员能够便捷地利用档案数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息，有效提升了工作效率。在档案管理规范的指引下，合思让数据的流动更加顺畅，让财务工作更加高效。
该平台还具备自动组装功能，使得审计工作更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。这不仅减少了审计的时间和成本，还提高了审计的准确性和可靠性。
此外，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这种创新的管理方式，让档案管理规范得到了更好的落实，为企业的档案管理带来了全新的体验。
显著成效彰显：效率成本双优化
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效。在档案管理规范的严格执行下，各项工作都取得了令人瞩目的成果。
在工作效率方面，减少了90%的人工耗时，大大提高了档案管理的工作效率。总部接收档案的管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程，使得总部能够更加高效地处理档案信息。借阅管理的耗时也减少了67%，提升了借阅管理的效率，让员工能够更快地获取所需档案。
在成本节约方面，预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅体现了合思档案管理平台的经济性，也为企业的可持续发展提供了有力支持。通过优化档案管理流程，好想你在档案管理规范的基础上，实现了效率与成本的双优化。
积极反馈认可：合作成果获肯定
虽然参考资料中未明确提及好想你具体的反馈话语，但从取得的成效来看，双方的合作是积极有效的。成本的降低、效率的提升等成果足以体现好想你对合思档案的高度认可。合思档案管理平台在档案管理规范的指导下，为好想你解决了实际问题，带来了实实在在的价值。这不仅是对合思技术和服务的肯定，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来合作展望：携手共进谱新篇
展望未来，合思将持续创新和优化电子会计档案管理平台，为好想你提供更先进、更高效的服务。随着企业的不断发展，好想你可能会有更多的档案管理需求，双方有望进一步深化合作，拓展服务范围。在档案管理规范的引领下，合思将与好想你携手共进，助力其在财务数智化道路上不断前进，创造更加辉煌的业绩。
好想你与合思的成功合作，为众多企业提供了一个可借鉴的范例。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多成功案例充分证明了合思的实力。
如果您的企业也希望像好想你一样，实现财务数智化转型，提升档案管理效率，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思档案管理平台，开启企业档案管理的新时代。
