在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务，助力他们实现降本增效、合规经营和低碳运营。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事尤为引人注目。
动力源：财务内部控制难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的目标存在较大差距。到了2021年，动力源在财务内部控制方面面临着诸多痛点。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。公司内部存在多个独立的系统，各个系统之间的数据无法有效流通，导致业务人员在操作过程中需要在不同系统之间频繁切换，不仅效率低下，还容易出现数据错误。同时，手工录入大量的财务数据，使得合规性难以保证，增加了财务风险。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了财务内部控制的效果。不同系统之间的数据无法实时共享，导致财务信息无法及时反馈给管理层，使得决策缺乏有效的数据支持。此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式不同，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务内部控制的难度。
合思：定制化财务内部控制解决方案
面对动力源在财务内部控制方面的诸多痛点，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
系统集成：打破数据壁垒
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，使得人员信息能够实时更新，为财务内部控制提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通共享，为财务内部控制提供了有力的支持。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销解决方案是此次合作的一大亮点。该方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务内部控制的效率和准确性。 -
强大的系统连接能力：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，进一步优化了财务内部控制流程，提高了企业的运营效率。
显著成效：财务内部控制全面升级
通过合思解决方案的实施，动力源在财务内部控制方面取得了显著的成效。
-
操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。业务人员再也不用在多个系统之间来回奔波，大大节省了时间和精力。 -
会计工作量缩减：成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等，进一步提升了财务内部控制的质量。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费、便捷报销。 -
财务审批合规：结算统一高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员在审批过程中能够获取准确、及时的信息，有效降低了财务风险。同时，统一的结算方式提高了资金管理的效率，进一步加强了财务内部控制。
合思价值：开启财务数字化新征程
合思为动力源带来的价值不仅仅体现在当前的财务内部控制升级上，更在于为企业的未来发展奠定了坚实的基础。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务数字化的道路上不断前进。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著的成效。合思将继续凭借专业的服务和创新的技术，助力更多企业实现财务数字化转型，提升财务内部控制水平。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受合思为您带来的价值。
