在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升运营效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。财务数字化转型,就像是为船只安装了先进的导航系统,已成为企业实现可持续发展的关键举措。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一位睿智的领航员,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化难题。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思产品体系:打造财务数智化服务航母
合思构建了一套全面且强大的产品体系,宛如一艘功能完备的航母,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其产品阵容丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足企业不同场景的财务数字化需求。
合思费控是这艘航母的核心舱室,它支持多系统集成,可实现数据互通,操作体验全面革新。在传统的财务工作中,数据孤岛就像一道道无形的屏障,阻碍着信息的流通和工作效率的提升。而合思费控帮助企业打破了这些屏障,让财务工作更加顺畅高效。
合思商城则为企业提供了丰富的消费场景,就像航母上的补给站。在这里,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地简化了消费和报销流程。
合思核心产品功能:解锁财务数字化密钥
合思的核心产品功能,如同一个个精密的仪器,为企业的财务数字化转型解锁了成功的密钥。
合思费控具备强大的预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它就像一位严谨的财务管家,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。
在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它如同一位火眼金睛的卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实现实时发票跟踪。
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务核算工作配备了一个智能助手,大大提升了财务核算效率。
合思BI可提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼,为业务决策提供数据支撑。
合思产品优势:对比传统模式脱颖而出
与传统财务模式相比,合思的产品优势犹如璀璨的星辰,在夜空中格外耀眼。
传统财务模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,同时还能实现实时发票跟踪。
传统报销模式中,会计工作量大,人员成本高,且财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。合思的产品可大幅缩减会计工作量,节约人员成本,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
传统模式下,费用管理粗放,核算难度大,预算管控难以落地。合思费控可细化费用管理颗粒度,实现费用类型的精准分类和管理,同时将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
传统财务系统数据流转依赖人工,效率低且易出错。合思凭借其强大的系统集成能力,实现了数据的实时同步和自动流转,打破了数据孤岛,提高了数据的准确性和及时性,确保实时发票跟踪的高效性。
合思应用案例:多行业彰显卓越成效
合思的产品在多个不同行业都有成功的应用案例,如同在不同的战场上都取得了辉煌的战绩,展示了其实际效果和广泛适用性。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,同时实时发票跟踪让财务流程更加透明可控。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实时发票跟踪也保障了财务数据的准确性。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,实时发票跟踪为合规管理提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,实时发票跟踪贯穿整个费控流程。
合思展望:携手企业共创财务数字化未来
合思凭借其先进的产品和解决方案,就像一位可靠的伙伴,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了运营效率,降低了成本,加强了合规管理,为企业的发展提供了有力支持。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,如同一位不断探索创新的勇士,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,持续保障实时发票跟踪的精准性和高效性。
无论是大型企业还是中小企业,都可以从合思的财务数智化解决方案中受益。选择合思,就是选择一种更加高效、智能、合规的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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