在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑，净利润已然成为企业生存与发展的关键支撑。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐匿在企业运营中的“利润黑洞”，持续侵蚀着企业的净利润。那么，企业该如何在这复杂的经济浪潮中挖出更多净利润呢？答案在于“省”与“赚”两个关键方向。“省”即降低成本、提高效率，“赚”则是拓展业务新增长、提升业务收益。而有效控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的重要切入点。
市场形势：差旅风云变幻
在经历了2023年企业差旅市场的“井喷式”增长后，2024年市场整体步入平稳增长阶段。然而，企业仍面临着成本压力，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨。与此同时，差旅市场的拓展方向也在悄然发生变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，差旅目的地逐渐向这些城市延伸。此外，自2023年被称为出海元年以来，出海业务带动国际差旅需求增加，国际机票、酒店消费额显著上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%提升至2024年上半年的14.65%。
痛点分析：差旅管控困境
企业在挖掘更多净利润的过程中，往往首先采取“硬控”措施，但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，不仅影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，企业在消费合规方面面临巨大挑战。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理，难以精准控制和科学调整差旅成本。线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大难题，企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以判断消费的真实性。
在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使数电票的关键价值难以发挥，给差旅管理等合规风险的有效控制带来困难。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”
合思为企业差旅管控提供了全面的预算调整解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的预算调整解决方案，正是帮助企业实现这一转变的有力工具。
核心模块：科技赋能差旅管控
- 合力省奖励计划：合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业提供了一种无需额外支出的员工激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这一计划既激励了员工主动节省差旅成本，又有助于企业实现成本控制。
- BI差旅风控系统：基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常情况并发出预警，为企业的预算调整提供有力支持。
- AI智能服务：2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业的视角提供智能化服务。这些功能将进一步提升差旅管理的效率和精准度，帮助企业更好地进行预算调整。
- 合思易商卡：合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统能够同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明和事后审核难的问题，为企业的预算调整提供了更准确的数据支持。
竞争优势：全方位卓越服务
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业的预算调整提供了全面而高效的支持。
成功案例：实践见证价值
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思预算调整解决方案的有效性。
服务体系：贴心保障无忧
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，秉承以客户为中心的服务理念。合思商城提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是遇到问题需要咨询，还是在差旅过程中遇到突发情况，合思的服务团队都能为企业提供及时、专业的帮助，保障企业差旅管控的顺利进行。
结尾：携手合思，共赢未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，为企业提供了全面的预算调整解决方案。它不仅能够帮助企业节省显性成本，还能进一步实现针对隐性浪费的管控，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅管理中用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思预算调整解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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