合思财务数字化解决方案：开启合规差旅管理流程新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往会陷入困境，面临着诸多行业痛点。

许多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。同时，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证。

对于集团性公司而言，成本增效的需求尤为迫切。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等都是他们的核心诉求。但现实中，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，让他们在财务数字化转型的道路上举步维艰。

在企业高速发展过程中，业务成本管控也需要财务提供更多支撑。以高端制造企业派克新材为例，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。合规差旅管理流程对于企业来说至关重要，它不仅能有效控制成本，还能提高财务管理的效率和合规性。

合思财务数字化解决方案全景展示

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖了多个产品，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用，就像一套精密的工具，能够精准地满足企业多样化的财务管理需求。

合思尤其强调系统集成的重要性。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的互通互融，打破数据孤岛。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。合规差旅管理流程在这样的系统集成中能够得到更好的执行和监控。

同时，合思注重为企业提供个性化的解决方案。它会结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。针对不同企业的行业特点和管理需求，合思能够定制化开发功能。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保合规差旅管理流程的顺利实施。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

合思解决方案的核心功能亮点突出，宛如夜空中的繁星，照亮了企业财务数字化转型的道路。

无需报销功能是合思解决方案的一大特色。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程极大地提高了工作效率，也保障了合规差旅管理流程的有效执行。

合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让合规差旅管理流程更加顺畅。

合思具备强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效地控制了企业的费用支出，确保合规差旅管理流程在预算范围内进行。

发票智能校验功能也是合思的一大优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为合规差旅管理流程提供了坚实的保障。

企业使用合思方案的显著用户收益

企业选择合思的财务数字化解决方案，能够获得诸多显著的用户收益。

在效率提升方面，合思的解决方案表现卓越。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案能够极大地提高企业的财务管理效率，让合规差旅管理流程更加高效。

成本节约也是企业使用合思解决方案的一大收获。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。通过优化流程和提高效率，合思帮助企业降低了运营成本，使合规差旅管理流程更加经济实惠。

合思解决方案还能帮助企业实现精细化管理。企业能够对费用进行更精准的管控，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，确保合规差旅管理流程符合企业的战略目标。

同时，合思注重提升数据安全性和合规性。对于保密单位，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。通过发票智能校验等功能，合思保证了财务数据的合规性，避免了税务风险，让合规差旅管理流程更加安全可靠。

合思解决方案适用的典型场景

合思的解决方案适用于多种典型场景，展示了其广泛的应用性。

在无需报销场景中，适用于员工因公消费，如商旅出行、销售费用管理等。员工无需垫资、开票、提单，实现消费即合规，财务统一处理，大大提高了效率和合规性，为合规差旅管理流程提供了便捷的操作方式。

预算管控场景下，合思帮助企业对各项费用进行预算控制，包括项目预算、部门预算等。通过跨系统预算管理，实现预算前置管控，防止费用超标，确保合规差旅管理流程在预算的框架内进行。

系统集成场景中，合思将企业的多个系统进行整合，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现数据互通和业务流程的自动化，提高了协同效率，减少了人工操作和错误，使合规差旅管理流程更加智能化。

发票管理场景里，合思对发票进行全流程管理，包括发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等。提高了发票处理效率，保证了发票合规性，为合规差旅管理流程提供了有力的支持。

多个客户成功案例见证合思实力

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步完善合规差旅管理流程。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，让合规差旅管理流程更加优化。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，确保合规差旅管理流程的高效运行。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统非常关键，希望与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型，完善合规差旅管理流程。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，让有限更有效，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验合规差旅管理流程带来的便利与价值。