在数字化浪潮的席卷下，电子凭证的广泛应用正推动着企业财务管理模式的深刻变革。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题成为企业财务工作的痛点。传统纸质档案管理模式更是弊端丛生，不仅耗费大量时间和人力，还存在档案遗失、查找困难等问题。
例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免，查找档案也需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，像COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本达53323元/年。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，如高新兴科技集团电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。在电子文档审计的要求下，传统的纸质档案管理模式更是难以满足需求。
面对这些痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了有效的解决方案。
合思档案：开启财务数智化新篇章
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
通过合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。多个案例企业使用合思档案后都实现了成本节约和效率提升。合思档案致力于解决企业财务档案管理的痛点，实现财务档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节，让企业的财务档案管理更加科学、高效。在电子文档审计过程中，合思档案能够提供准确、完整的财务档案数据，满足审计要求。
合思档案核心功能：智能高效，安全无忧
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智能采集：数据精准高效获取
合思档案的智能采集功能通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的自主采集。大文件自动切割、数电票自动化解析，确保数据的准确和高效获取。在电子文档审计中，准确的数据采集是基础，合思档案的智能采集功能为审计工作提供了有力支持。 -
预归档服务：信息有序可追溯
预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的数据进行分类和处理，保证信息的有序性和可追溯性。自动根据预设规则对收集到的数据进行分类，方便后续管理。在电子文档审计时，有序的信息分类和可追溯性有助于审计人员快速定位和查找所需信息。 -
基础管理：规范安全有保障
基础管理方面，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展等功能，水印管理确保档案安全，档号符合国标要求，保障档案管理的规范性和安全性。在电子文档审计过程中，规范的档案管理和安全保障能够确保审计工作的顺利进行。 -
档案利用：便捷高效促决策
档案利用上，合思档案提供多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业可以更便捷地利用档案数据。如一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。在电子文档审计中，便捷的档案利用功能能够提高审计效率，为企业决策提供有力支持。
合思档案应用案例：实际效果见证实力
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食品行业：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在电子文档审计中，合思档案帮助企业提高了档案管理效率，降低了成本，为审计工作提供了准确、完整的档案数据。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的应用不仅实现了企业的降本增效，还在电子文档审计中展现出了良好的效果，确保了财务档案的合规性和准确性。 -
家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。在电子文档审计中，合思档案帮助企业提高了档案管理的效率和合规性，为企业的可持续发展提供了有力保障。 -
数字阅读行业：帆书
帆书使用合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。在电子文档审计中，合思档案的数字化存储和高度关联功能为审计工作提供了便利，提高了审计效率。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案能够帮助企业抓住这一趋势，实现数字化和绿色化协同转型，提升企业的核心竞争力。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和服务保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。
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