在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为必然的发展趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这场转型浪潮中崭露头角,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有广泛的市场覆盖和服务能力。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其业务模式和发展前景的高度认可,更为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实的资金支持。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实步伐,充分体现了合思在市场中的高认可度和广泛影响力。
多元服务:开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范畴涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思拥有全场景智能差旅管理平台——合思商城,这一自动化差旅系统聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思费控则是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
核心功能:连接与自动化的完美融合
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。这一自动化差旅系统能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。例如连接发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,为企业的财务管理提供了极大的便利。
合思拥有先进的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
合思费控的预算管控功能具备超标预警,让审批有依据,费用更合规。它拥有多维度费控模型,能实时跟踪预算执行进度。同时其发票管理功能可实现消费明细清晰,高效透明管理,还能进行发票电子档案保存和验真查重。合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,还支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。
优势对比:凸显独特价值
与传统财务模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。这一自动化差旅系统可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。而传统报销模式往往存在流程繁琐、效率低下等问题,在合思的创新解决方案面前相形见绌。
合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,能让企业差旅费用节约35%,相比传统采购模式,可有效避免“大数据杀熟”现象,为企业节省成本。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,而传统会计档案管理方式不仅耗费大量人力物力,且检索和利用效率较低。合思收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,能让70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,相比传统收支管理模式更加高效和便捷。
应用案例:见证实际效果
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的自动化差旅系统解决方案后,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、系统自动甄选供应商等功能,为徐福记带来了显著的成本节约效果。
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后,取得了良好的管理成效。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思的自动化差旅系统解决方案,体现了合思在科技行业的适应性和有效性,助力汉威科技集团在财务数字化转型中更好地实现降本增效和合规经营。
合思凭借其广泛连接的生态、先进的技术功能和丰富的应用案例,为超7000家企业付费客户提供了优质的财务数智化服务,涵盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,在市场中取得了显著成就。
HOSE(合思),英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,其另一引申义寓意通过数字化技术推动企业或组织转型升级,这也体现了合思在未来为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接的潜力。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,未来有望在更多行业发挥更大作用。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将继续创新和优化其产品与服务,为企业提供更高效、更智能、更安全的财务数智化解决方案,在财务数智化领域拥有广阔的发展前景。如果您也想体验自动化差旅系统带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章。
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