合思财务流程再造工具：开启企业财务数字化转型新征程

在当今风起云涌的数字化时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着复杂多变的财务管理挑战。传统的财务收支管理模式，恰似陈旧的船只，已难以适应企业发展的汹涌浪潮。多系统林立形成的数据孤岛，让企业的数据如同散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链；报销流程繁琐低效，宛如沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐；预算管控难以落地，仿佛是迷失方向的航标，无法为企业指引正确的航线。众多企业在财务数字化转型的道路上，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了管理方案与财务信息系统的深度融合，使得精细化管理如同镜花水月，降本增效的目标遥不可及。而疫情的爆发，更是如同一场暴风雨，让传统财务模式的局限性暴露无遗，企业迫切需要一套高效、智能的财务流程再造工具，来提升运营效率，应对各种风险。

行业痛点剖析：传统财务模式的困境

在企业的发展进程中，传统财务模式的弊端日益凸显。许多企业拥有大量自研系统，但这些系统却如同一个个独立的王国，难以整合。以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程却依旧复杂，系统之间壁垒森严。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，如同在迷宫中寻找出路；报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠人工，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同梳理一团乱麻。不同类型费用支付方式不同，更是增加了报销的复杂性。

此外，企业组织架构复杂、各主体流程繁复也给财务管理带来了巨大挑战。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，就像一部运转不顺畅的机器，效率低下。

合思解决方案：为企业财务困境开良方

面对企业在财务数字化方面面临的诸多痛点，合思作为一家专业的财务流程再造工具提供商，推出了一系列创新的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统就像一座桥梁，通过与企业现有系统的集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。它提供一站式的财务数字化解决方案，涵盖了从费用申请、审批、报销到支付、记账的全流程管理，让企业的财务管理更加高效、便捷。

针对企业的不同需求，合思提供定制化的解决方案。例如，为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲。合思还通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算的实时校验和预警，让企业的预算管理更加精准、有效。

产品功能探秘：合思财务流程再造工具的强大能力

合思的财务流程再造工具拥有众多强大的功能。费用管理功能模块是企业财务管理的得力助手，它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它具备发票验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量，就像一位高效的财务秘书，帮助企业轻松处理各种发票事务。

预算管控功能则为企业的费用支出提供了精准的控制。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了预算的事前、事中、事后全程管控，让企业的每一笔费用都在合理的范围内支出。

系统集成功能是合思财务流程再造工具的一大亮点。合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。

自动生成凭证功能更是为企业的财务工作带来了极大的便利。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率和准确性。派克新材通过合思费控与ERP系统的对接，实现了财务凭证的自动生成，核算效率提升了6倍，让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。

核心亮点聚焦：合思产品的独特魅力

合思财务流程再造工具具有许多独特的优势和亮点。无需报销是其一大创新，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到了数字化带来的便利。动力源、亿嘉和等企业通过合思的无需报销解决方案，大幅提升了员工的报销体验和工作效率，就像为员工打开了一扇便捷之门，让他们能够更加轻松地投入到工作中。

多系统集成是合思产品的另一大优势。合思费控能够与企业现有的多个系统进行深度集成，打破数据流转壁垒，实现数据的互联互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等系统深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的信息流通更加顺畅，管理更加高效。

智能识别与校验功能为企业的财务管理提供了有力保障。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少了手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材、江西中机等企业通过合思的智能识别与校验功能，有效提升了报销效率和财务合规性，就像为企业的财务管理装上了一双“火眼金睛”，能够精准识别各种发票问题。

灵活配置与定制是合思产品的又一特色。合思费控支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求进行个性化定制。可以为不同企业设置多元化费用标准，包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等，满足企业对于费用标准的需求。同时，可根据企业的业务流程和组织架构，自定义审批流程和权限设置。百胜软件通过合思费控自定义的流程搭建，完成了12类表单，10条审批流程的搭建，实现了各类单据线上移动端审批，让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。

产品价值彰显：合思助力企业腾飞

合思的财务流程再造工具为企业带来了诸多价值。在提高效率方面，它显著提升了企业的报销效率、财务核算效率和审批效率等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；中亦科技审核效率提升45%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力，让企业能够在激烈的市场竞争中更加敏捷地应对各种挑战。

在降低成本方面，合思通过加强费用管控、减少人工操作和避免浪费等方式，帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。这些实实在在的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。

在加强管控方面，合思实现了对费用的全程管控和实时监控，确保了企业的财务合规性和预算执行的准确性。汉威科技集团通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控；斯利安药业通过合思费控系统，实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。这使得企业的财务管理更加规范、透明，降低了财务风险。

在提升决策能力方面，合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，为企业管理者提供了决策依据，帮助企业及时调整战略和业务方向。合思BI数据分析报表可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机、亿嘉和等企业通过合思BI报表功能，实现了对企业经营数据的实时掌握和分析，让企业的决策更加科学、合理。

典型场景应用：合思在不同领域的精彩表现

合思的财务流程再造工具在不同场景下都有着出色的应用。在差旅费报销场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在差旅费报销场景中应用合思费控，实现了差旅费报销的线上化、自动化和智能化，让差旅费报销变得更加轻松、快捷。

在对公付款场景中，通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。汉威科技集团、赛傲生物、噢易云等企业在对公付款场景中应用合思费控，加强了对公业务的管控和资金的安全管理，让企业的对公付款更加规范、有序。

在预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。实时监控预算执行情况，及时预警和调整。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思费控，实现了预算的精细化管理和有效执行，让企业的预算不再是一纸空文，而是真正成为了企业财务管理的有力工具。

在系统集成场景中，合思费控与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现了数据的实时同步和共享，打破了数据孤岛，提高了工作效率和管理水平。动力源、中亦科技、百胜软件等企业通过系统集成，实现了业务流程的自动化和数字化，让企业的各个部门之间能够更加紧密地协作，提高了企业的整体运营效率。

成功案例分享：见证合思的卓越成效

许多企业通过使用合思的财务流程再造工具取得了良好的效果。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列的数据变化，充分展示了合思产品对企业财务管理的巨大提升作用。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这让汉威科技集团在财务管理方面更加精准、高效，能够更好地应对市场变化。

派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。这使得派克新材的财务管理更加便捷、高效，为企业的发展提供了有力支持。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这让亿嘉和在财务管理方面实现了质的飞跃，能够更加专注于核心业务的发展。

市场定位与差异化优势：合思的独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在市场中，合思具有显著的差异化优势。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。这使得企业的各个系统之间能够更好地协作，提高了企业的整体运营效率。

采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。这种创新的模式，让企业的财务管理更加便捷、高效，为企业节省了大量的时间和成本。

具备强大的技术研发能力和快速的响应速度，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。可以为不同企业定制化开发功能模块、设置费用标准和审批流程等，满足企业的个性化需求。

拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供专业的咨询和服务，帮助企业快速实现财务数字化转型。这些成功案例为企业提供了参考和借鉴，让企业更加放心地选择合思的产品和服务。

结尾展望：携手合思共创美好未来

合思的财务流程再造工具通过多系统集成、无需报销、智能识别与校验等核心亮点，为企业带来了提高效率、降低成本、加强管控、提升决策能力等诸多价值，帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断加大研发投入，持续创新和优化产品功能，为企业提供更加高效、智能、便捷的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在此，我们诚挚地呼吁广大企业尝试使用合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，让合思陪伴您一起开启财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来。选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数字化伙伴，让我们携手共进，为企业的发展注入强大动力。