在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务合规政策的重要性愈发凸显。众多企业都在寻求有效的财务数字化转型方案，以提升财务管理效率、确保财务合规。合思的解决方案为企业提供了一条可行的路径，某知名头部数字阅读品牌就通过合思的方案，在财务数字化转型方面取得了显著成效，成功实现了财务全流程数字化闭环。接下来，让我们详细了解这个案例。
企业背景：数字阅读先锋的财务挑战
该知名头部数字阅读品牌在行业内处于领先地位，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生，严重影响了企业的财务管理效率和效益，与企业财务合规政策的要求也存在一定差距。
此外，每个财务月均需处理 500 多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据都要打印成本、纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种落后的管理方式无法适应企业快速扩张的需求，也不利于企业财务合规政策的有效执行。
合思方案：量身定制的财务变革之道
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，有效提升了财务准确性和及时性。这一方案不仅符合企业财务合规政策的要求，还为企业的财务管理带来了新的活力。
方案中的发票 OCR 识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，方便企业有效管理员工借款与核销。同时，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。通过合思的解决方案，企业能够更好地执行企业财务合规政策，提升财务管理的规范性和透明度。
显著成效：财务转型带来的多重红利
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增效：提升效率，释放人力价值
通过合思的方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了企业的整体运营效率，也为企业财务合规政策的执行提供了更有力的支持。 -
降本：节约成本，优化资源配置
合思的方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。企业在成本控制方面取得了显著成效，资源得到了更优化的配置，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，也符合企业财务合规政策在成本管理方面的要求。 -
合规：保障安全，符合政策要求
合思的方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业的财务管理活动完全符合企业财务合规政策的规定。这为企业的稳定发展提供了有力的保障，避免了因财务合规问题带来的潜在风险。 -
先进：紧跟时代，推动数字化转型
合思的方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务管理方面走在了行业的前列。这种先进的管理模式不仅提升了企业的竞争力，也为企业更好地执行企业财务合规政策提供了技术支持。
企业反馈：满意合作，见证价值提升
该企业通过引入合思产品，成功降低了差旅成本和档案管理成本，解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题。企业深刻感受到合思方案在提升财务管理效率、保障财务合规等方面的显著作用，对合作效果表示十分满意。合思的解决方案帮助企业更好地执行了企业财务合规政策，提升了企业的整体财务管理水平。
未来展望：深化合作，释放数据价值
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为企业提供支持和服务，助力企业在财务数字化领域不断发展，更好地适应企业财务合规政策的要求。双方的合作将不断深化，为企业的发展创造更多的价值。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供优质的解决方案。合思的财务收支管理平台具有多种强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能有效提升企业财务管理效率。众多企业已经通过与合思合作，实现了财务数字化转型，取得了显著成效，值得更多企业借鉴。
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