在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,连锁零售企业承受着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这使得企业更加意识到现金流的重要性,而成本控制也成为了企业增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题较为突出。同时,缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,市场反应迟缓。此外,连锁零售企业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面也存在诸多问题,如投入大量资金到消费者经营中却难以评估效果,不清楚产品是否真正盈利,营销活动ROI测算延迟等。而且,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅将产品价值定位于“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,无法全面审视相关的所有间接成本。
全流程破局:合思差旅管理整合方案概述
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程差旅管理整合方案。这一方案就像是一把万能钥匙,能够覆盖连锁零售企业运营的各个方面,目标是赋能企业管理决策,精准挖出企业净利润。
合思的差旅管理整合方案包含了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。这些方案相互配合,满足了连锁零售企业不同方面的需求。合思致力于通过高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个智慧大脑,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它能够解放员工的双手,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。
功能奇兵:合思差旅管理整合方案核心亮点
合思的差旅管理整合方案拥有众多独特的功能亮点,这些亮点就像是一颗颗璀璨的星星,照亮了连锁零售企业的管理之路。
合思的无需报销解决方案,实现了移动端申请,费标、差标自动校验。员工因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,还能统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。
合思的门店发票统一回收管理功能也十分出色。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
合思的费控系统更是一大利器。它能实现系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这一系列操作大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思的BI数据大屏实现了数据可视化呈现,满足了不同角色看数的需求。它可以对业务数据进行多维分析,如门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,为企业决策提供了有力的支持。
收益盛宴:使用合思差旅管理整合方案的收获
连锁零售企业使用合思的差旅管理整合方案,能够获得多方面的收益。
在提升报销体验方面,员工的时间和精力得到释放,能够将更多的精力投入到业务中。例如,零食很忙引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等人员摆脱了低效的报销流程;烤匠引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升了90%,驳回情况大幅减少。
降低成本也是一大显著收益。零食很忙在合思系统的支持下,采购成本同比降低了30%;极物思维通过合思系统实现数据线上化分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。
财务工作效率得到了极大的提高。可孚医疗使用合思费控后,财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。
准确及时的数据分析为企业决策提供了有力支持。烤匠财务团队通过合思费控为门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型分析和日利润报表产出,评估营销策略效果。
场景魔方:合思差旅管理整合方案典型应用
合思的差旅管理整合方案在多个典型场景中都有着出色的应用。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段。合思提供了相应的管理功能,如装修合同管理、巡店补贴自动记录行程、撤柜项目管理等,为连锁门店的全生命周期管理提供了有力支持。
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。店长可以在移动端随时查看活动预算执行情况,经理可以在合同内查看合作信息,大大提高了报表产出时效。
在财务报销场景中,合思通过自动化流程和智能校验,解决了传统报销流程中的诸多问题。例如,零食很忙的差旅报销、极物思维的店长费用报销、烤匠的店长报销等,都在合思的解决方案下变得更加高效便捷。
在数据分析场景中,合思通过数据中台和BI数据大屏,对连锁零售企业的业务数据和财务数据进行采集、集成、融合和分析,为不同角色提供可视化报表,支持企业精细化运营决策。
成功见证:合思差旅管理整合方案客户案例
众多客户的成功案例见证了合思差旅管理整合方案的卓越效果。
鸣鸣很忙旗下“零食很忙”品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低了30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,引入合思费控产品后,财务团队为门店提供月利润报表指导运营,释放了店长的精力,提高了门店人效,报销到账速度提升了90%,95%以上凭证系统自动化完成。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型分析和日利润报表产出,月均17000 + 笔费用处理效率大幅提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天,更游刃有余地操盘全网营销策略。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中,选择一套优秀的差旅管理整合方案至关重要。合思的差旅管理整合方案,以其全面的覆盖范围、独特的功能亮点、显著的收益效果、广泛的应用场景和众多的成功案例,为连锁零售企业提供了可靠的支持。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有丰富的经验和强大的实力。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为连锁零售企业提供及时、专业的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您是一家连锁零售企业,不妨抓住这个机会,免费试用合思的差旅管理整合方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!
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