合思助力企业实现采购报销规范,开启财务数字化转型新时代

合思助力企业实现采购报销规范,开启财务数字化转型新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着重重挑战。信息孤岛现象犹如一堵高墙,阻碍了数据的流通与共享,使得各部门之间的信息无法有效整合。费用管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握,导致成本居高不下。报销流程繁琐得像一条冗长的迷宫,员工在其中疲于奔命,极大地影响了企业的运营效率。

传统的财务报销和管理模式更是雪上加霜,在处理业务流、发票流和资金流时,难以实现三流合一。这就好比一辆汽车的三个关键部件无法协同工作,导致财务数据不准确、不及时,给企业决策带来了极大的困难。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,对公业务的处理变得愈发复杂,如何实现精细化的财务收支管理,成为了企业亟待跨越的一道鸿沟。同时,员工在因公消费时,往往需要面临垫资、开票、打印等繁琐流程,不仅增加了员工的负担,还容易出现费用不合规的情况,影响了企业的采购报销规范。

在这充满挑战的背景下,合思宛如一颗耀眼的明星,为企业解决这些痛点带来了希望的曙光。

合思解决方案:全面创新的财务数智化蓝图

合思凭借其卓越的智慧和创新的理念,构建了一套全面且极具创新性的解决方案,为企业打造了一个敏捷的财务收支管理平台,提供全方位的财务数智化服务。

合思以广泛连接的生态为基石,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。通过这种连接,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的连通和共享,让企业的财务信息如同流水一般顺畅地流动起来。

合思采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。同时,其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是开创了财务报销的新纪元。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了业财的深度融合,帮助企业解决了财务数字化转型中的各种难题,有力地推动了企业采购报销规范的实现。

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了一条清晰的数字化转型路径。企业可以通过这一标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,从而有针对性地进行调整和优化,进一步完善采购报销规范。

合思核心功能:为企业各角色创造独特价值

合思的解决方案犹如一把多功能的钥匙,为企业的不同角色开启了价值之门,助力企业实现采购报销规范。

对于老板来说,合思是企业降本增效的得力助手。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,全息数据自动流转,就像一个智能的管家,将企业的财务状况清晰地呈现在老板面前。通过大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,合思还能辅助老板进行科学的经营决策。有了合思,老板可以更加从容地应对市场变化,确保企业的采购报销规范得到有效落实。

财务人员使用合思,就像是拥有了一个强大的财务助手,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,这些功能让财务工作变得轻松高效。同时,合思还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,为企业的财务安全保驾护航,确保采购报销规范的严格执行。

员工使用合思则省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅减轻了员工的负担,还提高了工作效率,让员工能够更加专注于业务工作,进一步促进了采购报销规范的落地。

合思的解决方案具有众多显著优势。它能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地和耗材成本70%,为企业节省了开支;提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务管理更加智能化;确保数据安全合规100%,为企业的财务数据安全提供了坚实保障。这些优势都为企业实现采购报销规范提供了有力支持。

合思应用场景与案例:见证实际效果的最佳证明

合思的应用场景丰富多样,为企业的不同业务需求提供了全方位的支持,有力地推动了采购报销规范的实施。

在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购需求,合思都能提供一站式的解决方案,让消费更加便捷、合规,符合采购报销规范。

在业务场景上,合思具备开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这种开放的生态,合思能够与企业的各种业务系统进行无缝对接,实现业财的深度融合,确保业务流程和财务流程的顺畅,进一步规范采购报销行为。

动力源作为专精特新小巨人企业,选择了合思来提升财务管理效率。使用合思后,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持,也为企业的采购报销规范树立了良好的典范。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效充分证明了合思在优化企业成本、规范采购报销方面的强大能力。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的应用范围,足以证明合思的可靠性和实用性,值得更多企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供优质的服务和支持,确保企业在使用合思的过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障企业采购报销规范的顺利实施。

现在,企业正处于财务数字化转型的关键时期,选择合思,就是选择一条通往成功的捷径。合思将为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现采购报销规范。如果您的企业也想提升财务管理效率、实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让合思帮助您的企业开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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