鸣鸣很忙集团报销效率提升:合思解决方案铸就连锁零售新典范

鸣鸣很忙集团报销效率提升:合思解决方案铸就连锁零售新典范
在连锁零售的广阔天地中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景,以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓,凭借“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而,随着业务的蓬勃发展,鸣鸣很忙集团在连锁零售业务中也面临着诸多挑战,而合思的解决方案犹如一场及时雨,为其带来了新的转机。

连锁之困:鸣鸣很忙集团业务痛点剖析

  • 标准化落地之难
    对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是一道绕不开的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,这些问题如同顽疾,一直困扰着加盟品牌。零食很忙虽然实行了门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但在这背后,却是巡店督导们低效的财务报销流程。

  • 高频报销之扰
    10000 + 门店的规模,使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验较差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高、财务科目繁多,让财务复核、做账的压力巨大。

  • 门店报销之痛
    门店报销由总部财务负责,这一模式也带来了不少问题。发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回,这些情况都会延长报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅无法解决重复报销问题,还耗费了大量的人力和时间。

合思妙方:为鸣鸣很忙集团量身定制解决方案

  • 无需报销:释放高频报销人员精力
    合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销效率提升体验,释放更多时间和精力投入到业务中。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请方便快捷,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让报销变得轻松简单。

  • 发票管理:高效收票核票
    门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。

  • 自动化核算:精细管理车补
    拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让车补管理更加科学、精准。

方案落地:实施过程与步骤揭秘

  • 采购流程:快速匹配与敏捷付款
    在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,提高了采购效率,降低了采购成本。

成效显著:成果与效益彰显实力

  • 高周转率:业内首屈一指
    零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,极大地提高了资金的使用效率。

  • 成本降低:采购成本同比降30%
    上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%,这一显著的成本降低为企业带来了实实在在的经济效益。

  • 报账提速:至多24h完成归档
    从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了报销效率提升,还让企业的资金流动更加顺畅。

  • 财务报表:指导业务动作
    形成可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力的支持,让企业能够更加精准地把握市场动态,制定合理的发展战略。

客户心声:鸣鸣很忙CIO的深度评价

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这一番话充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的认可和肯定。

行动号召:连锁零售企业的明智之选

合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

如果您也是连锁零售企业,正在为报销效率提升等问题而烦恼,不妨选择合思的解决方案。您可以通过以下方式联系我们:北京、上海等多地均有我们的服务团队,联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。您还可以扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,了解更多详情。现在,您可以免费试用我们的解决方案,亲身体验合思为您带来的报销效率提升和业财融合的全新体验。

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captaincaptain
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