合思助力企业海外差旅报销数字化转型

合思助力企业海外差旅报销数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。企业在财务数字化转型进程中,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同一座大山,阻碍着企业的高效发展。进、销项发票管理困难,对公业务处理不顺畅,缺乏实时的收支一体解决方案,这些问题影响着企业的决策。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工为了海外差旅报销,需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,耗费大量时间和精力,而财务人员入账归档时间长,还容易出现合规问题。此外,会计档案管理也存在物理空间限制,调阅不便,档案整理、组卷、利用耗时久,成本高,数据安全和合规性难以保障。面对这些难题,合思的产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思公司及产品简介

合思,即北京合思信息技术有限公司(原易快报),创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务管理的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在海外差旅报销方面,这些服务能够为企业提供高效、便捷的支持。

合思产品的使命与愿景

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它的目标是进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工双手,让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供智能、高效的财务解决方案,合思让企业资源得到更合理的利用,在海外差旅报销等业务中,能够帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。

合思产品主要模块功能

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。在海外差旅报销场景中,它能打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,让海外差旅的费用管理更加轻松。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在海外差旅方面,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,企业可以在这个平台上轻松对比不同供应商的价格,选择最合适的差旅服务,从而节省海外差旅报销的费用。

  • 合思档案:先进的电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在海外差旅报销相关的会计档案管理中,它能帮助企业实现高效、便捷和安全的档案管理,避免了传统档案管理的诸多弊端。

  • 合思付款:连接型采购付款管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在海外差旅采购相关的付款管理中,它能让付款进度更加清晰可控,提高对账效率,减少海外差旅报销中的财务风险。

合思产品的功能亮点与创新

  • 无需报销解决方案:海外差旅报销的省心秘籍
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。在海外差旅报销场景中,通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了海外差旅报销的流程,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。

  • 广泛的连接能力:打破信息孤岛的桥梁
    合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在海外差旅报销方面,这种连接能力打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。企业可以在一个平台上获取和处理与海外差旅报销相关的各种数据,提高工作效率和决策的准确性。

合思产品的优势

合思产品在提升效率、降低成本、保障数据安全等方面具有显著优势。在海外差旅报销中,它能降低员工报销耗时75%,让员工不再为漫长的报销流程而烦恼;减少财务入账归档时间85%,提高财务工作效率;节约场地、耗材成本70%,为企业节省开支;提高业财流程数字化程度95%,让海外差旅报销的流程更加透明和可控;保障数据安全合规100%,让企业无需担心数据安全问题。

合思档案在海外差旅报销相关的会计档案管理中,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,能为企业的海外差旅报销决策提供有力支持。

目标用户与应用场景

合思产品的目标用户覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,包括老板、财务、员工等不同岗位人员。在海外差旅报销方面,不同岗位的人员都能从合思产品中受益。

老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,在海外差旅报销中,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务人员可通过合思产品实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让海外差旅报销的财务管理更加规范和高效。

应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在海外差旅中,这些场景都涉及到报销问题,合思产品能够为这些场景提供全面的支持。

成功案例与客户评价

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在海外差旅报销方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源的海外差旅报销更加高效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在海外差旅报销中,合思商城为徐福记节省了大量的费用,提高了企业的经济效益。

结尾

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,在海外差旅报销等方面帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业应抓住机遇,选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。如果你想体验合思产品在海外差旅报销方面的强大功能,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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