在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下，企业犹如航行在复杂海域的船只，面临着业务飞速发展、组织架构日趋复杂等诸多挑战。在这一背景下，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键之举，宛如船只的导航系统，指引着企业驶向更高效、更具竞争力的彼岸。
传统的财务报销和管理模式，就像一辆老旧的汽车，存在着诸多弊端。多系统操作体验犹如在迷宫中穿梭，差强人意；数据分散如同散落的珍珠，难以串连；报销流程繁琐得如同缠绕的丝线，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便如同一位睿智的领航员，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，就像从矿石中提炼出珍贵的黄金。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的基石。并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，仿佛形成了一个庞大而高效的舰队。
痛点剖析：会计报销流程优化迫在眉睫
在企业财务数字化转型的道路上，诸多痛点如同绊脚石，阻碍着企业的前行。
– 自研系统整合难题
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统壁垒高得如同难以翻越的大山。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了会计报销流程优化。
– 系统割裂数据滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后是另一个严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像各个部门之间缺乏有效的沟通桥梁。财务制度难以落地，如同空中楼阁。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，严重制约了会计报销流程优化。
– 业务复杂管理困难
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得如同精细的绣花活。不同类型费用支付方式不同，增加了管理难度，使得会计报销流程优化变得更加迫切。
– 组织架构流程繁复
公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。这就像一个庞大的机器，各个部件之间无法协调运转，严重影响了会计报销流程优化。
方案概述：合思提供全面有效解决方案
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思提供了一套全面而有效的财务数智化解决方案。
– 全方位服务覆盖
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业各种财务需求，为会计报销流程优化提供了有力的支持。
– 产品组合满足需求
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，能够满足企业不同场景的财务数字化需求。通过实现多系统集成，打破数据孤岛，提升了企业财务运营效率，为会计报销流程优化奠定了坚实的基础。
– 预算管控与业务管控
合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。同时，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，加强对公业务管控。这就像为企业的财务运营加上了两道坚固的防线，有效保障了会计报销流程优化。
– 发票管理高效准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为会计报销流程优化提供了可靠的保障。
核心优势：合思解决方案独特价值凸显
合思的财务数智化解决方案具有诸多核心功能与优势，凸显了其独特的价值。
– 无需报销重塑流程
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像一场财务流程的革命，为会计报销流程优化带来了全新的体验。
– 强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有力地推动了会计报销流程优化。
– 预算管控前置防风险
预算管控前置是合思解决方案的一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这就像一个精准的财务卫士，有效防止了费用管控失控，为会计报销流程优化提供了有力的保障。
– 智能报销自动化处理
合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。自动生成凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率，为会计报销流程优化注入了强大的动力。
应用案例：合思方案实际效果显著
众多企业应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的实际效果。
– 动力源：效率提升成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案在会计报销流程优化方面的强大实力。
– 汉威科技集团：核算与付款效率双提升
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为会计报销流程优化树立了良好的典范。
– 派克新材：多方面效率大幅提升
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。这些显著的成效充分展示了合思解决方案在会计报销流程优化方面的卓越表现。
– 江西中机：报销与补贴核算效率提高
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为会计报销流程优化提供了有力的实践案例。
在数字化时代，企业面临着前所未有的挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案。众多企业的成功案例证明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的痛点，提升企业的财务运营效率和管理水平，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。会计报销流程优化对于企业的重要性不言而喻，而合思正是企业实现这一目标的得力助手。现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，创造更大的价值。
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